Офис-менеджер

от 70 000 до 90 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Бодор

Локомотив

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания "БОДОР" - ведущий поставщик оборудования для металлообрабатывающей отрасли
По итогам 2023 г. компания достигла оборота более 2,5 млрд руб. В компании свой внешэкономический отдел, отдел сервиса, отдел продаж, бухгалтерия, юридическая служба, финансовая служба, складская служба.
Штатная численность сотрудников – более 40 человек. Мы – клиентоориентированная компания на рынке, предоставляющая своим клиентам широкий специализированный спектр сервисных услуг, в том числе уникальных.
Каждый год наша команда ставит свои новые рекорды по продажам. Если ты активен, амбициозен и целеустремлен, приходи в наш дружный коллектив и покажи свои лучшие качества в работе с клиентами.
Наши сотрудники высокоэффективны, а значит имеют достойную оплату труда и комфортные условия работы.
Регулярно организовываются корпоративные мероприятия, тренинги в т.ч. заграничные, обеспечивается профессиональный и материальный рост
Руководство компании работает по логике – Играющий тренер, вовлечено во все процессы повышения эффективности
В процессе работы ты узнаешь технологии производства любых изделий из металла у нас в стране, включая знание специальных технологий
Добро пожаловать к нам в команду!

Обязанности:

Ведение документооборота (взаимодействие с Бухгалтерией):

  • Сбор, подписание документов при необходимости, архивирование, сдача в бухгалтерию и юр. службу;
  • Подготовка писем к отправке почтой. Посещение почты России 1-2 раза в неделю;
  • Ведение реестров: оригиналы договоров, транспортных накладных, входящей и исходящей корреспонденции. Ведение папки со сканами договоров с покупателями;
  • Оформление доверенностей на ТК или сотрудников (при необходимости);
  • Анализ недостающих договоров с покупателями, запрос недостающих договоров через Менеджеров (взаимодействие с Менеджерами);

Курьеры и ТК:

  • Организация отправки срочной документации через сервис КСЭ;
  • Организация отправки грузов через Деловые линии по запросу Менеджеров, альтернативные ТК по запросу клиентов;
  • Контроль перевозки до прибытия груза в пункт назначения, решение возникающих ситуаций в процессе перевозки;

Офис:

  • Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, орг. техники и тд);

1С:

  • Формирование заказов поставщиков и счетов на оплату (взаимодействие с Бухгалтерией);

Иное:

  • Подготовка\организация к мероприятиям (выставки, корпоративы, согласование бюджета, выбор места проведения, внесение предоплат, составление предзаказов, сбор отчетности);
  • Выполнение иных поручений Руководства;

Требования:

  • Опыт работы от 1 года в аналогичной должности со схожими обязанностями;
  • Знание программ: 1С (желательно), MS Excel, Word;
  • Опыт работы с компаниями СДЭК, Деловые линии;
  • Внимание к деталям, способность погружаться в глубину процессов;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Умение грамотно письменно и устно излагать свои мысли;
  • Хорошие коммуникационные навыки;
  • Желание постоянно учиться и развиваться;

Условия:

  • Первый этап интервью (дистанционно WhatsApp-видеозвонок);

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

  • Полностью "белая" заработная плата;

  • Финальная сумма-обсуждается лично на интервью (зависит от уровня профессиональных компетенций);

  • График работы: Пн-Чт с 09:00 до 18:00, Пт. с 09.00 до 17.00;

  • Работа в успешной и развивающейся компании;

  • Перспектива карьерного роста;

  • Испытательный срок 3 месяца;

Ключевые навыки

Работа в режиме многозадачности
Тайм-менеджмент
Работа с транспортными компаниями
Прием и распределение звонков
Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
1с: документооборот
Административная поддержка руководителя
Организация деловых поездок
Бронирование билетов
Работа на выставках
Делопроизводство
Архивирование
Внутренняя документация
Электронный документооборот
Регистрация документации

Адрес

Москва, Щёлковское шоссе, 5с1

Контактная информация

Бодор

Сайт: bodor.su

Почта: не указана

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 50 000 до 50 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

17 ноября

#

от 75 000 до 90 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

16 ноября

#

Москва

Комсомольская

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

2 августа