Обязанности:

Прием/обработка входящих заявок и регистрация их в 1С СРМ;
Организация работы и документооборота.
Первичный документооборот - Составление коммерческих предложений, заполнение и подписание договоров поставки и ремонта, акты приемки передачи, заказ-наряды и пр.
Ведение журнала учета заявок и маршрутных листов сервисных инженеров.
Составление заявок в сертифицированные компании и подбор документов для регистрации в ЭПСМ (3-4 в месяц).
заказы машин в транспортных компаниях (ТК, эвакуатора, манипулятора, газели ТриДесятки) оформление и закрытие заявок на перевозку на сайтах транспортных компаний (1-2 в день):
забор грузов от поставщиков из других городов через транспортные компании с оформлением документов и занесением данных в 1С торговлю и альфа-авто.
Занесение документов по перевозке на оплату и пр. документооборот по перевозкам в программе 1C АЛЬфа и 1С СРМ
выполнение поручений руководителя

Требования:

Желателен опыт работы офис-менеджером/администратором/ координатором сервисной службы;
Опыт ведения документооборота;
Опытный пользователь 1C, MS Office;
готовность изучить за короткий срок 1С СРМ и 1с Альфа-Авто
Клиентоориентированность

Условия:

ВОЗМОЖНО ОБУЧЕНИЕ работе в 1С СРМ и 1С Альфа при соответствующей скорости усваимости материала;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Обучение специфики и наставничество;
График работы 5/2, с 8:00 до 17:00; (возможен сдвиг на 30-40 минут)
Место работы: г. Екатеринбург, ул. Фронтовых Бригад 18 корпус 3 (10 минут от остановки трамвая Ворошиловская)

Администратор - координатор (офис менеджер)