Помощник управляющего директора

АО «ЭнергосбыТ Плюс» объявляет конкурс вакансию ПОМОЩНИК УПРАВЛЯЮЩЕГО ДИРЕКТОРА

Вам предстоит:

• Административная, организационная и информационная поддержка деятельности первого лица компании
• Планирование рабочего дня (встречи, совещания и т.д.)
• Контроль исполнения резолюций, поручений и распоряжений в СЭД, доведение информации до исполнителей
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей, подготовка презентаций для совещаний, пакетов документов для встреч и других мероприятий, прием звонков, протоколирование совещаний
• Организация командировок (составление маршрута, бронирование гостиниц, авиа/железнодорожных билетов, организация трансферов)
• Составление распоряжений и авансовых отчетов по представительским и командировочным расходам
• Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с почтой, работа с оргтехникой
• Работа в СЭД Директум, проверка корректности оформления документов, регистрация
• Выполнение личных поручений

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Успешная работа секретарем/офис-менеджером в компании от 200 человек
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, Outlook), знание офисной техники
• Опыт работы в Power Point будет рассматриваться как преимущество
• Хорошие организаторские и коммуникационные способности
• Мы ценим клиентоориентированность и гибкость, умение работать в режиме многозадачности, сохраняя при этом внимательность и доброжелательность

• Место работы: Московская обл., Красногорский р-н, 26 км. Автодороги "Балтия", БЦ "Рига Ленд"
• Корпоративный транспорт от м. ул. 1905 года, м. Щукинская, м. Строгино, МЦД Красногорская
• Конкурентные условия оплаты труда
• Корпоративный пакет социальных льгот (ДМС, мобильная связь и другие)
• Вакансия открыта на период декретного отпуска с возможностью долгосрочного сотрудничества