Офис-менеджер

Российской фармацевтической компании требуется офис-менеджер.

Условия:

Уровень оклада обсуждаем с успешным кандидатом.

• Официальное трудоустройство с первого дня работы (полный соц. пакет, соц. гарантии, оплачиваемый отпуск).
• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
• Работа в шаговой достуности от м. Багратионовская.
• Возможность карьерного и профессионального роста (причина вакансии: перевод офис менеджера в другое подразделение Компании)
• Работа в дружном молодом коллективе

Основные задачи:

• Входящая и исходящая корреспонденция Компании
• Формирование и составление внутренней документации организации (приказы, распоряжения, письма)

• Ведение переписок и переговоров с контрагентами;
• Координация и распределение входящих телефонных звонков;

Хозяйственная деятельность:

• Обеспечение офиса канцтоварами : сбор заявок, заказ, приемка, учет, хранение и выдача;

• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Отслеживание счетов и оплат по постоянным расходам (аренда, связь, интернет, охрана); оплата услуг (ремонт и уборка);
• Встреча гостей, кофе/чай.

Иные обязанности:

• Travel-поддержка Руководителя (Покупка билетов; бронирование гостиниц; получение ВИЗ и разрешений на въезд);

Наши ожидания:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel, знание 1С - желательно;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;
• Позитивное и внимательное отношение к гостям и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь