Секретарь (БЦ Riga Land)

Заменяющий секретарь (с 18-19 июля на 2-3 недели)

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря в офис крупной FMCG компании, производителя молочной продукции и товаров для здорового питания.

Это замена нашего постоянного сотрудника на время отсутствия с 18-19 июля на 2-3 недели.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Встреча посетителей;
• Прием входящей корреспонденции и своевременное оповещение Mail-Room;
• Регистрация корреспонденции, посылок, подарков, образцов, грузов, цветов, паллетов через Effice;
• Обработка заявок по административной поддержке в системе Naumen;
• Помощь административному отделу (распечатка табличек для офиса, помощь коллегам по рабочим вопросам);
• Оформление пропусков на шаттл;
• Коммуникация с сотрудниками через почту;
• Ведение реестра учёта выдачи ключей от локеров/шкафов;
• Ведение реестра учета канцелярии;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выдача документов и посылок сотрудникам через планшет.

Требования:

• опыт или практика на релевантной позиции будет плюсом;
• имеет возможность работать все рабочие дни в ближайшие недели;
• готовы к офисному дресс-коду (белая футболка, черный пиджак, чёрные юбка или брюки);
• стремитесь получать новый опыт и знания.

Условия:

• Часовая ставка 350 рублей до вычета налогов в час;
• Оформление по гражданско-правовому договору, выплаты еженедельно по четвергам;
• Офис расположен в БЦ Рига Лэнд (Красногорский район), корпоративные шаттлы от м. Строгино, м. Щукинская и ж/д Красногорская;
• Обучение и отличная возможность посмотреть как устроена работа в международной компании;
• Кофе-зона с творожками и йогуртами для отдыха и перекуса.