Обязанности:

Прием входящих звонков, распределение по офису, фильтрация спама.
Обработка входящей / исходящей корреспонденции. Регистрация документов в базах данных в соответствии с процедурами компании.
Сканирование, копирование, распечатка, брошюровка, сортировка, рассылка, сбор подписей и отслеживание документов. Сопроводительные письма, координация водителя. Вызов курьера. Отправка курьерскими службами.
Выполнение поручений руководителей, связанных с документооборотом.
Контроль наличия и заказ канцелярских и хозяйственных товаров для офиса, обеспечение удаленных объектов.
Прием гостей, курьеров, доставки, заказ пропусков на автомобили.
Проверка почтового ящика, оформление почтовых отправлений.
Заказ билетов и бронирование номеров для командированных сотрудников.

Требования:

опыт работы с документооборотом;
пользователь пакета офисных приложений MS Office;
высшее образование;
упорство и настойчивость;
аккуратность, пунктуальность, исполнительность, вежливость, умение работать в команде, психологическая устойчивость.

Условия:

Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
Зарплата 60 тыс. руб., включая НДФЛ;
Рабочий день с 9 до 18 ч, 5/2;
Место работы – офис компании по адресу: Москва, ул. Михалковская, 63б, стр.4 (ближайшие станции м. Коптево, Водный стадион, Войковская).

Секретарь (офис-менеджер)