Офис-менеджер

Здравствуйте, меня зовут Стенин Александр Юрьевич, я собственник компании Геометрия, которая занимается покупкой, продажей, арендой и управлением коммерческой недвижимостью в Санкт-Петербурге и Москве.

Мы очень быстро развиваемся и параллельно облегчаем труд с помощью современных технологий. Ищем в нашу команду помощника в Административно-хозяйственный отдел.

Что нужно будет делать:

• заключать Договоры (вносить изменения) с ресурсоснабжающими организациями, в т.ч. ЖКС/УК/ТСЖ, НЭО. Вести реестр договоров и дополнительных соглашений к ним;

• ежемесячно собирать (фотофиксация) и обрабатывать (учетные таблицы) показания ИПУ (вода, электроэнергия). Передавать показания ИПУ в соответствующие организации. Контролировать поверки счётчиков, организовывать установку новых;

• оперативно реагировать на жалобы арендаторов (протечки, отключение электроэнергии, претензии и пр.), искать рабочих для устранения проблем, в том числе организация и контроль ремонтных работ (не часто);

• обеспечивать бесперебойную работу офиса;

• осуществлять выездную работу: передача/получение документов, показ/передача/приемка нежилых помещений, фото/видео фиксация;

• звонки по базе клиентов, поиск новых контактов, актуализация базы (примерно 2-3 часа в день);

• выполнять иные поручения руководства.

Мы всей командой работаем в СРМ-системе, где ставим задачи и работаем с ними, описаны этапность работ, комментарии, отчеты о выполнении ведутся в СРМ- системе компании.

Нам нужен помощник с опытом:

• не менее 1 (одного) года;

• знанием стандартных офисных программ, Гугл-таблиц;

• умением работать в режиме многозадачности, выполнять поручения быстро и качественно;

Что получите взамен:

1. Официальное трудоустройство ТК РФ;

2. График работы: 5/2, 10:00-19:00;

3. Оплата труда: оклад 60 000 рублей;

4. Оплата мобильной связи, парковки;

5. Работа в офисе компании, пешая доступность от метро Бухарестская;

6. Обсуждаем гибридный график (удаленка+выездная+офис).

Если Вам понравилась вакансия и Вы хотите работать в нашей команде, то смело откликайтесь, мы связываемся с каждым кандидатом!