Личный помощник генерального директора

Корпорация «Галактика» — один из крупнейших разработчиков комплексных решений в области автоматизации управления производственно- хозяйственной и финансовой деятельности предприятия в сфере оборонно-промышленного комплекса, машиностроения, нефтегазовой промышленности.

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня, календаря руководителя;
• Полная административная поддержка руководителя;
• Общение, подготовка деловых писем, переговоры по телефону и деловая переписка с контактами руководителя;
• Обработка поступающей руководителю корреспонденции.
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск, анализ, обобщение и структурирование информации (материалов) в удобном формате по запросу;
• Подготовка материалов к совещаниям, встречам и переговорам: повестки дня, презентации, доклады, печать документов для всех участников, ведение и оформление протоколов;
• Организация встреч ; организация командировок;
• Прием посетителей (чай, кофе);
• Координирование исполнения поручений руководителя подразделениями организации (организация эффективной системы коммуникаций между всеми участниками процесса);
• Ведение протоколов совещаний, контроль за выполнением текущих проектов, реализацией планов;

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
• Высокие организаторские способности, , оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности;
• Навыки систематизации данных; знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point);

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный).
• График 5/2.
• ДМС ( после испытательного срока)
• Корпоративные мероприятия
• Комфортные условия: офис класса «А» БЦ "Петровский парк", есть кафе.
• Своя оборудованная кухня (для тех, кто предпочитает принести обед с собой).
• Месторасположение - метро Динамо (5 минут) /Петровский парк (1 минута) , шаговая доступность