Вам предстоит выстраивать взаимодействие с подрядными организациями, а также со смежными подразделениями (финансовыми, юридическими и HR), Выстраивать процессы управления и контроля, работать с большим количеством информации

Обязанности:

Выстраивание и ведение учета деятельности подрядных организаций;
Сопровождение договоров с подрядными организациями;
Разработка Положений , инструкций , методичек
Оформление официальных писем;
Подготовка пакетов документов для контрактования;
Ведение учета потребностей и контроля работ во внутренней системе;
Контроль своевременного выхода на комиссию, зарывающих документов

Требования:

Понимание it-сферы;
Опыт продуктивного и эффективного взаимодействия с заказчиками и партнерами;
Уверенное знание офисных программ: Word, Excel, Outlook;
Опыт работы в Jira и Confluence или подобных системах;
Знание основных принципов работы с документами, которые сопровождают проектную деятельность (документов, регламентирующих делопроизводство, архивное дело)
Владение MS Project;
Развитые навыки коммуникации, проактивность;
Навыки деловой переписки и деловых переговоров;
Умение брать инициативу и принимать ответственность за решения;
Ориентированность на достижение результата;

Будет большим плюсом:

Опыт выстраивания процесса работы с подрядными организациями
Опыт ведения Договорной работы

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

пятидневную рабочую неделю (пн.–чт. с 09.00 до 18.00, пт. с 09.00 до 16.45). Гибридный график работы;
конкурентную заработную плату по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат;
оформление в соответствии с требованиями ТК РФ: оплачиваемые отпуска + доплата к отпуску 50% от оклада через 11 месяцев работы в Компании;
компенсацию больничного листа продолжительностью до 7 дней с сохранением полной оплаты, какая была бы в случае нахождения на работе.
возможность взять 5 дополнительных оплачиваемых выходных (ресурсных) дней в течение календарного года (с 1 января до 31 декабря) сотрудникам, проработавшим в компании больше 11 месяцев.

И ПЛЮШКИ:

профессиональное обучение и сертификация за счёт компании - мы организуем митапы, хакатоны, конференции, семинары и тренинги: как внутренние, так и внешние.
ДМС по окончании испытательного срока, с огромным перечнем лучших медучреждений и включая классную стоматологию;
партнерские программы по обучению иностранному языку и прокачки скиллов от Skyeng и Skillbox;
доступ к корпоративной библиотека на платформе Alpina Digital;
возмещение до 50 % затрат на занятие спортом;
а также, множество других приятных и интересных бонусов и преференций

Менеджер HR проектов