На протяжении 20 лет, команда профессионалов «Bona Fide Group», осуществляет оказание транспортно-логистических услуг в области международной логистики и таможенного оформления. Мы обеспечиваем для Клиентов высокий уровень сервиса, надёжности, точности и комплексности услуг. Наши офисы расположены в Москве и Санкт-Петербурге.

Сегодня, мы приглашаем в нашу команду, опытного бизнес-ассистента со знанием английского языка.

Чем предстоит заниматься:

Планирование и ведение рабочего и личного календаря руководителя
Оперативная поддержка руководителя, напоминание о делах и контроль их выполнения, а так же обеспечение пунктуальности
Управление проектами, ведение их от идеи до реализации, работа с метриками и аналитикой
Самостоятельное исследование и сбор информации для подготовки анализа
Работа с документацией, таблицами, графиками
Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками Компании
Обеспечение эффективной коммуникации между руководителем и сотрудниками компании

Наши ожидания:

Опыт работы с первыми лицами компании помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 1 года
Высшее образование (опыт работы в сфере логистики будет Вашим преимуществом)
Знание английского языка на уровне не ниже B1
Отличное знание пакета программ MS Office
Инициативность, высокий уровень ответственности, системный подход к планированию и выполнению задач, структурное мышление и изложение информации
Грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки
Умение работать с конфиденциальной информацией
Умение выстраивать долгосрочные отношения с коллегами и руководством, а также доносить свои мысли, отстаивать интересы и вести переговоры
Умение приспосабливаться к изменениям, быстро адаптироваться к новым ситуациям и работать в динамичной среде с постоянно меняющимися задачами

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ
График с 09 до 18:00, обед с 12:00 до 15:00 (на выбор)
Оплата мобильной связи
Современный, комфортабельный офис класса "А"
Бесплатное питание (обед) от корпоративного шеф-повар

Бизнес-ассистент руководителя