Бизнес-ассистент руководителя (администратор проектного офиса)

Просьба к кандидатам - указывать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.

Обязанности:

• отвечать за правильное и своевременное выполнение процедур инициирования, планирования и координации проектов;
• обеспечивать оперативное планирование, разработку календарных планов реализации проектов и графиков выполнения отдельных задач;
• контролировать ход реализации проектов и выполнение всех задач работниками подразделений, обеспечивать контроль соответствия хода исполнения задач календарным планам проектов;
• контролировать предоставление регулярной отчетности по проектам;
• предпринимать необходимые меры по недопущению нарушения графиков реализации проектов;
• проверять соответствие подготовки проектов стандарту управления проектами, проверять наличие всех документов для управления проектами, определяет степень детализации планов проектов;
• обеспечивать правильное ведение протоколов совещаний и проектных комитетов, ознакомление работников с решениями, вынесенными на них, контроль исполнения решений (в т.ч. контроль сроков);
• контролировать своевременность и корректность формирования бюджетов проектов, проверять их исполнение;
• участвовать в подготовке и проведении совещаний по проектам;
• контролировать выполнение задач, поставленных руководством перед работниками (документальное оформление принятых решений, доведение до сведения работников, координация и контроль деятельности по исполнению решений руководства, подготовка отчетов о выполнении поручений руководства);
• участвовать в подготовке информационно-аналитических материалов для организации и проведения совещаний, встреч и переговоров с участием руководства;
• осуществлять контроль документооборота по проектам, включая контроль сроков их исполнения/согласования;
• работа в Битриксе 24.

• обязательный опыт работы по управлению проектами (желательно в строительной или инжиниринговой компании);
• умение и желание работать с таблицами и отчетами;
• высшее техническое или экономическое образование,
• знания в области организации и ведения строительства,
• организаторские способности, умение и опыт руководства коллективом,
• опытный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Internet).

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ (отпуск 28 дней+3 дня за счет компании, оплачиваемый больничный);
• Полностью белая заработная плата, выплаты 3 раза в месяц, зарплатный проект;
• Материальная помощь от компании (выплаты по случаю свадьбы, рождения ребенка, юбилея);
• График работы: 5/2, 09:30-18:00, суббота, воскресенье - выходные;
• На данный момент адрес офиса: ст. м. Калужская/Новые Черемушки, ул. Архитектора Власова, д.55, БЦ "Воронцово". В 2024 г. офис переезжает в БЦ "Прокшино" (ст.м. Прокшино)