Обязанности:

Требования:

Ежедневная работа с системой электронного документооборота «Дело»;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Регистрация обращений граждан;
Работа в программе ССТУ;
Ведение телефонных переговоров;
Принимать поступающую для руководителя корреспонденцию;
Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Ведения делопроизводства, выполнения различных операций с применением компьютерной техники, эл. почта, VipNet Client;
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;
Организовывать прием руководителем посетителей;
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
Обеспечивать их сохранность и сдавать в установленные сроки в архив.

Условия:

Секретарь-делопроизводитель