Офис-менеджер (Специалист по планированию)

Север Минералс — инжиниринговая компания, предоставляющая широкий спектр услуг для предприятий по переработке минерального сырья.

Более 250 сервисных специалистов осуществляют полномасштабное сопровождение на разных этапах реализации проекта: в ходе строительно-монтажных, шефмонтажных и пусконаладочных работ, гарантийного и пост-гарантийного обслуживания

Компания создает рабочую среду, где безопасность, стабильность и забота о сотрудниках — не просто слова, а ежедневные действия. У вас будет возможность работать с опытными наставниками и экспертами в профильном оборудовании.

Чем вы будете заниматься:

• Планировать графики загрузки выездной сервисной службы на основании компетенций сервисного персонала, заявок от Заказчика на территории РФ, а также графики шефмонтажных работ
• Взаимодействовать с Заказчиком для организации заезда сервисного персонала на площадку Заказчика, получения необходимых согласований, контроля предоставления документации по выездам
• Работать с данными в системах CRM/EXEC, вести табель учета рабочего времени сотрудников, вести отчётность и документооборот выездной сервисной службы
• Выполнять поручения руководства и подготавливать презентации, связанные с выездной сервисной службой
• Замещать специалиста по планированию, ответственного за другие регионы, во время отпусков, больничных

Что мы предлагаем:

• Работу с современным высокотехнологичным оборудованием в соответствии с международными стандартами
• Дружный и профессиональный коллектив, постоянное повышение квалификации и расширение экспертизы
• Трудоустройство по ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск
• Регулярный пересмотр заработных плат и премии по итогам года
• Расширенный компенсационный пакет: ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, компенсация питания

Для этой роли важно:

• Навыки планирования и работы с несколькими заказчиками. Умение работать с отчетностью
• Умение работать с большими объемами информации в условиях ограничения по времени
• Навыки оформления презентаций
• Опыт ведения переговоров
• Понимание технической документации как преимущество

Ключевые навыки

• MS PowerPoint

• Аналитические исследования

• Статистический анализ

• Навыки презентации

• Сбор и анализ информации

• Финансовое планирование

• Финансовый контроль

• MS Excel

• Документооборот