Офис-менеджер

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания ПроектЭнергоИнжиниринг — это современная, динамичная, технологичная компания, ведущая деятельность в области проектирования, с географией проектов на всей территории РФ, входящая в периметр группы "Интер РАО". В нашем штате более 500 высококвалифицированных специалистов, 7 структурных подразделений в г. Москва, г. Санкт-Петербург, г. Нижний Новгород, г. Казань, г. Кемерово, г. Волгореченск, г. Новосибирск.

Обязанности:

  • Ведения электронного документооборота;

  • Прием и распределение входящих звонков;

  • Отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами;

  • Обеспечение эффективного функционирования офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды и т.д.);

  • Помощь сотрудникам в оформлении служебных командировок, заказе билетов и гостиниц, в том числе в системе онлайн-бронирования;

  • Организация встреч посетителей и гостей офиса;

  • Подготовка к проведению совещаний и переговоров;

  • Помощь в организации мероприятий;

  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, обеспечение чистоты и порядка в офисе;

  • Подготовка рабочих мест и всего необходимого для новых сотрудников;

  • Помощь сотрудникам компании (печать, сканирование, брошюрование документов и т.д.).

Требования:
  • Образование средне-специальное, неполное высшее, высшее;
  • Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 2х лет;
  • Знания и навыки в MS Word, MS Excel, MS Outlook, 1С;
  • Опытный пользователь ПК,

  • Знание основ делопроизводства, принципов работы оргтехники;

  • Грамотная речь, умение планировать и расставлять приоритеты, знание этики делового общения;

  • Умение находить информацию в Интернете;

  • Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность.

Условия:
  • трудоустройство по ТК РФ, ДМС, белая зарплата, годовое премирование по результатам работы;
  • рабочее место по адресу: Кемерово, бульвар имени Академика Л.С. Барбараша, 1
  • график работы: 5/2 (пн-чт: 9:00 -18:00, пт: 9:00 - 17:00), сб, вс – выходные;
  • предварительные и периодические медосмотры за счет работодателя.

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
1с: документооборот
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Организация деловых поездок
Административно-хозяйственная деятельность

Адрес

Кемерово, бульвар имени Академика Л.С. Барбараша, 1

Контактная информация

Компания ПроектЭнергоИнжиниринг

Сайт: k-pei.ru

Почта: info@k-pei.ru

Вакансия опубликована 17.07.2024 в г. Кемерово.

Похожие вакансии

#

Кемерово

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Кемерово

Полный день

Подробное описание

24 октября

#

Кемерово

Полный день

Подробное описание

2 апреля