Обязанности:

регистрация входящих писем, направление техническому директору, направление исполнителям после рассмотрения технического директора, в т. ч. в 1С;
регистрация исходящих писем направление исполнителям, в т. ч. в 1С;
регистрация приказов по техническому департаменту, направление исполнителям, в т. ч. в 1С;
направление исполнителям подписанных техническим директором внутренних документов (заявки, приказы на командировку, справки обоснования, акты списания, планы работ и т. д.)
организация и подключение селекторных совещаний;
организация контроля исполнения поручений технического директора;
наложение печати на подписанные техническим директором документы, направление исполнителям (акты выполненных работ, договора, сметы и т. д.);
создание и оформление документации технического директора в части его отчетных командировочных документов, ежемесячных сверок, документации, связанной с обслуживанием служебного автомобиля.
оформление пропусков (транспортные, пешеходные); прием/отправка почтовой корреспонденции

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичных должностях от 3-х лет;
Отличное владение MS Office.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Место работы г.Екатеринбург, ул.Фронтовых бригад, д. 22 ;
График работы на период обучения 5/2;
Испытательный срок 3 месяца;
ДМС после года работы.

Специалист по документообороту (секретарь)