Офис-менеджер учебного отдела Академии ДПО

В связи с расширением новых направлений деятельности в Академию дополнительного профессионального образования требуется офис-менеджер по работе с дошкольными, школьными и социальными учреждениями, продажам образовательных услуг дополнительного профессионального образования повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

Должностные обязанности

• формирование базы школ Санкт-Петербурга, Лен. области, а также ближайших регионов Северо-Запада РФ;
• разработка коммерческих предложений для школ;
• работа с пилотными площадками детских садов и школ. Обеспечение их необходимой информацией, рассылкой. Организация и разработка необходимых мероприятий в течение учебного года;
• ведение документооборота сопроводительной документации для учебного центра (Приказы, акты, журналы, протоколы, инструкции и т.д.);
• продажа услуг по дополнительному профессиональному образованию школам: по телефону, продажи в ходе проведения очных курсов, в ходе конференций и круглых столов;
• организация и сопровождение семинаров и курсов обучения;
• комплектование групп и напоминание учащимся о времени и месте проведения занятий;
• подготовка печатных материалов, удостоверений и сертификатов;
• участие в подготовке конференций и круглых столов;
• участие в написании грантов и субсидий, в т. ч. самостоятельная работа по ним;
• участие в социально-ориентированных проектах, аналогов которых в РФ нет.

Требуется

• высшее или среднее специальное образование;
• навык разработки презентаций, писем, коммерческих предложений и других раздаточных материалов;
• навык ведения переговоров с потенциальными заказчиками;
• знания в области профессиональных и федеральных образовательных стандартов;
• знания в области обеспечения образовательного процесса организаций ДПО в соответствии с Законом об образовании;
• опыт подготовки и проведения презентаций;
• опыт работы в качества методиста желателен;
• опыт работы со школами или детскими садами желателен;
• личные качества: высокие коммуникативные навыки, желание учиться, целеустремленность, ориентированность на результат, аккуратность, требовательность к себе и другим, ответственность;
• умение работать с программами MS Office, электронной почтой и интернет.

Мы предлагаем

• испытательный срок до трех месяцев, но может быть сокращен по результатам работы;
• возможность карьерного роста до начальника учебного отдела;
• официальное оформление;
• перспективы роста;
• з/п. – постоянная часть, переменная часть, зависящая от объема выполненной работы и привлеченных контрактов.