Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков
Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте
Ведение документооборота
Взаимодействие с курьерской почтовой службой доставки (подготовка документации/посылок, оформление писем, вызов курьера)
Оформление пропусков (пеших и авто)
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
Контроль исполнения документов и поручений руководителя
Организация и координация деловых поездок, командировок, встреч, переговоров, совещаний в офисе и за его пределами, подготовка документов в визовый центр
Встреча и прием клиентов (чай/кофе)
Выполнение личных поручений руководителя
Ведение общего списка поздравлений по всем сотрудникам компании и организация поздравления сотрудников с днем рождения, юбилеем работы в компании (заказ букетов, финансовое вознаграждение), организация и закупка подарков для всех детей сотрудников к новому году
Организация поздравления клиентов, партнеров с праздниками и днем рождения (заказ букетов, шаров, подарочных сертификатов, поздравление в рассылке и т.д.)
Подготовка рабочего места для новых сотрудников

Требования:

Высшее образование (обязательное требование)
Знание английского языка не обязательно, но приветствуется;
Опыт работы на аналогичной должности от года;
Знание ПК, MS-Office, оргтехники, Мини-АТС;
Грамотная устная и письменная речь
Личностные качества: неконфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность

Условия:

Работа в стабильной компании (30 лет на рынке)
График работы 5/2 с 9.00 час. до 18.00 час.
Оформление по ТК РФ
Корпоративные скидки на премиальные швейцарские сыры
Работа в дружном коллективе
работа в офисе в БЦ "Башня-2000" (м. Выставочная)

Секретарь-референт