Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Обеспечение текущей работы офиса (своевременное снабжение канцтоварами, контроль состояния рабочей техники, взаимодействие с поставщиками услуг - корпоративной сотовой связи, контроль баланса топливных карт и курьерской службы)
• Отслеживание доставок курьерами (Деловые линии и т.п.)
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (сортировка, распределение по периодам и архивирование оригиналов накладных и с/ф, договоров)
• Оформление командировок сотрудников - заказ билетов, гостиниц
• Заказ каталогов/согласование макетов с типографией (периодически), заказ визиток
• Корпоративный сайт (наполнение, редактирование, добавление новой информации)
• Адаптация новых сотрудников (информирование о правилах ведения отчетов по командировкам, служебному транспорту)
• Получение/отправка корреспонденции с почты (2 раза в неделю).

Требования:

• Образование: среднее специальное профильное/высшее законченное
• Умение работать с оргтехникой (сканерами, ксероксами и т.д.);
• Владение специальными программами (MS Office)
• Внимательность;
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- схема оплаты: оклад + квартальный бонус,

- оформление и гарантии в соответствии с ТК РФ,

- офис в шаговой доступности менее5 минут от м. Южная,

- график работы: 5/2, с 9 до 18, пятница сокращённый день до 16:45.