Обязанности:

Встреча посетителей;
Подготовка отгрузочных документов, реализация товаров (работа в 1С:Предприятие);
Ведение документооборота (отправка и получение корреспонденции, организация обмена документами с контрагентами, составление деловых писем);
Работа с орг.техникой (сканирование и печать документов);
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, обеспечение чистоты и порядка в офисе;
Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ и оформление пропусков в офис, решение вопросов при возникновении аварийных ситуаций, обмен документами);
Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование билетов и гостиниц;
Обеспечение офиса канцтоварами, питьевой водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
Выполнение других поручений руководства

Требования:

Знание и соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook) и оргтехники;
Презентабельный внешний вид;
Коммуникабельность, дисциплинированность, готовность работать в режиме многозадачности;
Активная жизненная позиция, позитивный настрой

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
График работы: 5/2, с 9 до 18.00;
Обучение и информационная поддержка от Компании;
Компенсация питания;
Испытательный срок 1 месяц;
На этой должности мы хотим видеть динамичного человека, нацеленного на результат, ответственного и надёжного, ищущего работу в стабильной компании. Если у Вас нет опыта, но Вы действительно желаете реализовать себя в данной сфере, мы ждём Вас!

Офис-менеджер