Начальник отдела закупок

1. Руководит работой отдела закупок

2. Осуществляет информационную помощь отделу продаж в подборе товара по техническому заданию.

3. Осуществляет контроль за актуальностью прайсов, разрешительной и прочей документации по закупочным позициям.

4. Определяет порядок и процедуру закупки товаров, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок расчетов с Поставщиками.

5. Контролирует состояние складских запасов по всем ассортиментным группам.

6. Проводит оптимизацию закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, а также других необходимых факторов.

7. Проводит регулярный анализ статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, обеспечивает корректировку закупочной политики по результатам такого анализа.

8. Принимает решения о необходимых в организации изменениях условий работы с конкретными поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее), а также решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении, в случае необходимости согласует свои решения с руководством организации.

9. Изучает маркетинговую информацию, коммерческие предложения и рекламные материалы с целью выявления устойчивого спроса на новые группы продуктов и/или изменения спроса на продукты из существующего ассортимента группы компаний.

10. Рассматривает и, исходя из экономических интересов предприятия, утверждает предложения менеджеров отдела по закупке закрепленных за ними товарных

позиций.

11. Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации группы компаний с другими предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки.

12. Следит за предоставлением организации наиболее выгодных и благоприятных условий по оплате.

13. Совместно с Финансовой службой организует взаиморасчеты с поставщиками, следит за состоянием кредиторской задолженности предприятия, возникшей в связи с закупками товара.

14. Разрабатывает совместно с финансовой службой еженедельный график выплат поставщикам организации.

15. Организует претензионную работу с производителями и поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров.

16. Постоянно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок.

17. Совместно с Финансовой службой ведет учет затрат группы компаний на закупку продукции, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки).

18. Формирует сметы затрат отдела, гарантирует правильность содержащихся в них данных, а также контроль за их исполнением.

19. Осуществляет подготовку всех установленных для отдела форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность.

Требования: