Ассистент руководителя

Присоединяйтесь к нашей команде в качестве ассистента руководителя в динамично развивающейся швейной компании!

В связи с активным ростом нашего бизнеса мы ищем энергичного и организованного ассистента. Ваша роль будет заключаться в облегчении ежедневной нагрузки на собственников и внесении вклада в оптимизацию производственных процессов. Если вы умеете находить общий язык с людьми, организовывать рабочий процесс и решать разнообразные задачи в условиях динамичной рабочей среды, мы ждём вас!

Обязанности:

• Отслеживание остатков и своевременный заказ канцелярии, бытовой химии, воды.
• Организация своевременной заправки картриджей для принтера
• Управление календарём и напоминание о встречах, присутствие на встречах, ведение повестки встреч. Контроль выполнения поставленных задач исполнителям.
• Организация корпоративов компании.
• Организация покупок и заказов в магазинах домашних продуктов 2 раза в неделю.
• Организация и контроль исполнения услуг уборки домработницей
• Помощь в ведении личных социальных сетей, подготовка фото/видео контента ежедневно для публикации.
• Организация детских дней рождения с учётом бюджета.
• Разбор электронной почты, контроль получения и передачи счетов на оплату. Контроль работоспособности и своевременной оплаты сервисов (домены, вспомогательные маркетинговые сервисы, связь и т.п.) по разработанному списку и решение проблем при их возникновении.
• Организация фотосессий товаров согласно ТЗ дизайнера (поиск и контроль исполнителей).
• Запрашивать еженедельно у отдела продаж информацию о новых интересных кейсах, оформлять, согласовывать с собственниками для размещения на сайте и размещать на сайте.
• Контроль работоспособности техники в офисе. Обращение к специалистам в случае необходимости.
• Размещение вакансии по заданию от собственников.
• Поиск подрядчиков и контроль их работы для решения разовых задач: электрик, поклейщик обоев и т.п.
• Решение разовых задач от собственников.
• В еженедельном формате мониторить профильные мероприятия, согласовывать участие с собственниками и организовывать участие.
• Своевременное заполнение отчета по ключевым показателям бизнеса (с возможностью дальнейшего развития в сторону анализа показателей).

Требования:

• Коммуникативные навыки, легкость в общении.
• Честность, открытость, наличие умеренного чувства юмора.
• Позитивный настрой на работу, не душнила.
• Знание ПК, Excel, Word.
• Навыки координации работы других.
• Ответственное отношение к работе.
• Пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство после испытательного срока.
• Возможность частичной удалённой работы.
• Интересные, разнообразные задачи
• Возможность карьерного роста
• Предоставление доступа в платную версию ИИ (ChatGPT 4)
• Работа на полный день.