Руководитель проектов отдела организации событий и эксклюзивных проектов

Компания «Экспофорум-Интернешнл» – это новые перспективы и большие возможности. Мы занимаемся проведением и организацией мероприятий любого масштаба и формата на собственной площадке конгрессно-выставочного центра «Экспофорум».

Наша команда – это специалисты с разносторонним опытом.
Мы ищем активных, эмпатичных и амбициозных людей.

Присоединяйтесь к команде компании «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ» и откройте новые возможности реализовать свой потенциал и поучаствовать в проектах мирового уровня!

Обязанности:

• Разработка и реализация мероприятий как в качестве руководителя проектной группы, так и в составе проектных групп в зависимости от типа проекта, на площадке КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» и на сторонних площадках;

• Координация работы проектной команды;

• Разработка креативных концепций мероприятий;

• Подготовка презентаций и защита проектов;

• Работа с бюджетами проектов – составление, ведение, оптимизация;

• Поиск и привлечение партнеров, спонсоров мероприятий;

• Составление смет, договоров, выставление счетов, контроль оплат и общего документооборота проекта;

• Работа с государственными заказчиками, реализация государственных контрактов по организации мероприятий;

• Работа с подрядчиками – подбор, контроль исполнения.

Требования:

• Опыт организации мероприятий;

• Умение распределять задачи по функциональным направлениям, корректировка и контроль результатов работы;

• Умение организовать свою работу в режиме многозадачности и сжатых сроков;

• Навыки делового общения и деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;

• Навыки ведения переговоров, коммуникативные и презентационные навыки;

• Готовность к нестандартным ситуациям, умение быстро найти решение;

• Умение структурировать информацию, работать со сметами, опыт ведения бюджета проекта;

• Знание рынка поставщиков, площадок, артистов, ведущих, технических подрядчиков – приветствуется.

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата.
• ДМС после 1 года работы.
• График работы с 9.00 до 18.00(в пятницу с 9.00 до 17.00), сб. и вс. - выходные. В период проведения мероприятия - готовность к ненормированному рабочему дню.
• Соблюдение всех социальных норм и гарантий.
• Место работы: Конгрессно-выставочный центр Экспофорум на Пулковских высотах (развозка от м. Московская, г. Пушкин развозка от ЖД Царское Село.)