Руководитель проектов отдела гостевых мероприятий

Компания «Экспофорум-Интернешнл» – это новые перспективы и большие возможности. Мы занимаемся проведением и организацией мероприятий любого масштаба и формата на собственной площадке конгрессно-выставочного центра «Экспофорум».

Наша команда – это специалисты с разносторонним опытом.
Мы ищем активных, эмпатичных и амбициозных людей.

Присоединяйтесь к команде компании «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ» и откройте новые возможности реализовать свой потенциал и поучаствовать в проектах мирового уровня!

Обязанности:

• Взаимодействие с заказчиками по вопросам подготовки и проведения мероприятий, ведение телефонных и личных переговоров;
• Организация инспекционных визитов, составление коммерческих предложений;
• Разработка концепции мероприятий, архитектуры, программы, логистических и иных решений в рамках проектов;
• Реализация мероприятий, организация и контроль предоставления клиентам дополнительных услуг;
• Взаимодействие с внутренними службами компании и привлеченными подрядчиками в рамках проведения мероприятий;
• Заключение договоров, контроль оплаты и исполнения иных договорных обязательств сторонами;
• Ведение итоговой работы после проведенных мероприятий, связанной с закрытием документальной части проекта, а также поддержание долгосрочных отношений с заказчиком;
• Контроль исполнения бюджета мероприятий;
• Поиск и привлечение новых клиентов для проведения мероприятий разного формата;
• Участие в профильных мероприятиях индустрии встреч и развлечений;
• Ведение электронной базы данных.

• Опыт организации мероприятий;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт деловой переписки;
• Умение понимать и слышать заказчика;
• Готовность к нестандартным ситуациям, умение быстро найти решение;
• Знание английского языка на уровне не ниже intermediate​​​​​​​​​​​​​​

• Работа в стабильной компании.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата.
• ДМС после 1 года работы.
• График работы с 9.00 до 18.00(в пятницу с 9.00 до 17.00), сб. и вс. - выходные. В период проведения мероприятия - готовность к ненормированному рабочему дню.
• Соблюдение всех социальных норм и гарантий.
• Место работы: Конгрессно-выставочный центр Экспофорум на Пулковских высотах (развозка от м. Московская, г. Пушкин развозка от ЖД Царское Село.)