Менеджер проекта

Ведение делопроизводства, текущего документооборота и профессиональной учетно-отчетной документации, разработка и заключение договоров на своем уровне ответственности; передача документов в бухгалтерию.

Осуществление контроля за реализацией финансовых планов и условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов.

Участие в организации и проведении проектов и мероприятий, в том числе грантовых проектах; координация работы между различными участниками проекта, включая подрядчиков, консультантов​ и внутренние отделы.

Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование отелей и т.д.;

Осуществление координации и деятельности в рамках определенного направления

взаимодействие с представителями сторонних организаций, со всеми контрагентами, включенными в работу фонда в процессе выполнения функциональных обязанностей.

Грамотность и владение деловой перепиской, с целью общения с клиентами и контрагентами.

Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний;

Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, поступающей на офисный электронный почтовый ящик, в печатном варианте или в почтовое отделение связи;

Выполнение поручений руководства, составление писем, запросов, других документов,

уверенное знание компьютера, умение работать в различных программах. MS WORD, MS EXCEL

Решение организационно-технических задач: обеспечение функционирования и жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; следить за состоянием копировальных машин и сканеров, заказ воды по мере необходимости, контроль работы уборщицы, контроль своевременной оплаты счетов по коммунальным платежам и др.