inSales – это многоканальная платформа управления онлайн-торговлей в цифровых направлениях:
Свой интернет-магазин, Маркетплейсы, Соц.сети и мессенджеры.
В 2021 году мы присоединились к эко-системе Сбера, поэтому мы в процессе очень динамичного роста показателей и направлений в продукте. Штат компании в данный момент более 170 человек.

Сейчас мы находимся в поисках активного офис-менеджера, заинтересованного в погружении в более сложные процессы операционной деятельности, который станет неотъемлемой частью нашей команды :)

Функционал:

Поддержание порядка и создание уюта в офисе;
Осуществление закупок в офис (продукты, канцелярия, хоз.товары, мебель и пр.);
Отправка, получение и регистрация корреспонденции и посылок (Почта России, курьерские службы);
Оформление пропусков, встреча посетителей;
Взаимодействие с инженерами и администраторами БЦ;
Контроль работы клининга;
Контроль и осуществление оплат АХО;
Обеспечение travel-поддержки сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, отчетность);
Ведение документооборота компании (сканирование, распечатка документов, ведение архива) – электронного и бумажного;
Работа с первичными документами компании (акты, УПД, счета-фактуры, авансовые отчеты).

Мы ожидаем:

Опыт работы в должности: офис-менеджер;
Знание основ документооборота;
Опыт работы в 1С будет преимуществом;
Опыт работы с ЭДО будет преимуществом.

Наш идеальный кандидат:

Готов контролировать рабочие процессы в условиях многозадачности;
Вовлечен в рабочий процесс с высоким уровнем ответственности и внимательности;
Любит общаться с другими людьми.

Мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ, «белая» зарплата;
ДМС со стоматологией после 3 месяцев испытательного срока;
График работы: 5/2 с 9 до 18, формат работы: офисный;
Выдача корпоративной техники, необходимой для работы;
Обучение за счет компании: участие в конференциях, выставках, семинарах и пр;
Ипотеку на льготных условиях от Сбера;
Подписку СберПрайм+.

Офис-менеджер