Менеджер организации обучения

Крупная федеральная компания IBS, лидер в области IT-консалтинга и разработки в России, ищет в свою команду менеджера организации обучения.

Ваши задачи:

Управление обучением в проектах:

• Коммуникации с внутренними Заказчиками, обработка данных с внутренних систем, составление расчетов и их согласование, подготовка коммерческих предложений.
• Внесение и актуализация данных в CRM.
• Коммуникации внешними Заказчиками для уточнения требований по обучению.
• Управление процессом запуска и планирование обучения в проектах.
• Подготовка проектных документов – концепция обучения, программа обучения.
• Внесение и актуализация данных в проектных системах IBS и Заказчика.
• Коммуникация с экспертами\тренерами для планирования обучения.
• Отслеживание экономических показателей обучения.

Администрирование процесса обучения:

• Контроль процесса обучения и коммуникации с Заказчиком и командой проекта для решения орг. вопросов, касающихся обучения.
• Формирование и согласование списка учащихся с Заказчиком.
• Формирование и согласование план-графика обучения, таблиц для отслеживания успеваемости.
• Информирование учащихся и преподавателей о старте обучения, бронирование переговорных\отправка приглашений, отправка инструкций по прохождению курсов заказ пропусков и др.
• Контроль подготовки инфраструктуры и др. средств для обучения.
• Работа в системе дистанционного обучения: создание учеток, выдача доступов.
• Контроль разработки учебных материалов.
• Контроль выполнения итоговых тестов (запрос оценок от преподавателей и их перенос в единую базу).
• Формирование и распространение анкет обратной связи.
• Контроль присутствия участников и формирование листов посещаемости обучения.
• Формирование протоколов и отчетов по обучению и подготовка сертификатов.

Наши ожидания:

• Опыт работы администратором проекта, менеджером учебного центра от 1 года.
• Желательно – опыт работы с Jira, Confluence.
• Желательно – понимание специфики ИТ сферы.
• Понимание жизненного цикла проекта\этапов обучения.
• Умение работать в программах word, excel, google документы онлайн.
• Умение концентрироваться на задаче, быстро и качественно довести ее до конца.
• Умение расставлять приоритеты по задачам, соблюдая плановый срок их достижения.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Желание учиться и развиваться в проектной деятельности.

Мы предлагаем:

• Стабильный доход на уровне рынка.
• Гибридный формат работы.
• Обеспечиваем техникой (ноутбук, второй экран, гарнитура).
• Развитую корпоративную культуру: неформальные мероприятия, интеллектуальные игры, собственная Киберлига, возможность заниматься волонтерской деятельностью и благотворительностью, творческие вечера.
• Регулярное обучение, участие в профильных конференциях.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока, страхование жизни, программа онкострахования, скидки на медицину для родственников и детей (до 80%), материальная поддержка в особых случаях.