Менеджер Эвент проектов / Project Manager MICE & Events

Project Manager MICE & Events.

Мы находимся в поиске проактивного, опытного и внимательного к деталям менеджера по организации MICE и Ивент программ.

ВАЖНО: 80% Иностранные Клиенты / 20% Российские клиенты. Приоритет на иностранные рынки (Арабские страны, Азия, Южная Америка) Знание английского на высоком уровне - is a must!

В ваши обязанности входит:

• разработка и реализация программ в сегменте MICE (встречи, конференции, инсентив программы, эвенты);
• подготовка детализированной сметы и презентации проекта для клиентов на английском языке;
• подготовка необходимой тендерной документации под запросы;
• бронирование MICE активностей для гостей по заявкам от клиентов и контроль за исполнением договоров поставщиками;
• контроль за получением оплаты от клиентов и своевременная оплата поставщикам;
• проверка каждой программы на качество предполагаемых услуг и доработки программ в случае необходимости;
• координация программ, ассистентов, персонала в дни проекта 24/7, а также личное присутствие;
• формирование и согласование промежуточных и итоговых отчетов по проектам;
• контроль соблюдением полного документооборота с субпоставщиками, а именно получение всех подписанных документов, актов и счетов;
• клиентский менеджмент;

Требования к кандидату:

• опыт работы в DMC или MICE агентстве от 3 лет;
• опыт работы на позиции senior or project manager, менеджера по работе с корпоративными клиентами от 3 лет;
• опыт работы с высокопоставленными лицами и клиентами уровня ВВИП;
• хорошие организаторские способности, умение решать одновременно несколько задач;
• умение работать в команде и организовать работу в команде;
• умение вести переговоры;
• умение самостоятельно принимать решение в форс-мажорных ситуациях;
• хорошо ориентироваться в Москве и Санкт-Петербурге и основных отелях/площадках;
• способность работать эффективно в сжатые сроки.

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования (официальное трудоустройство + хорошие бонусы);

• график работы с 10:00-18:30 5/2, в дни проектов работа без выходных 24/7;
• возможны командировки.