Ассистент руководителя/организатор медицинских семинаров

Благодарим за Ваш интерес к вакансии нашей компании!

Высшая школа терапии – это уникальный научно-образовательный проект для врачей терапевтических специальностей. Наша миссия заключается в том, чтобы дать врачам практические сложно-специальные знания, основанные на многолетнем опыте и последних достижениях современной медицины.

Сейчас мы находимся в поисках человека, который готов разделить наши ценности и взять на себя ответственную роль ассистента руководителя.

Обязанности:

• Организация обучающих семинаров для врачей (до 100 чел)(2 конференции в месяц), площадки и поставщики есть, каждый раз искать новых не нужно.
• Sms-рассылки, email-рассылки, заказ печатной и иной рекламной продукции перед мероприятием
• Выстраивание эффективной коммуникации с заказчиками и исполнителями
• Ведение всего документооборота: начиная от коммерческого предложения и заканчивая актом оказанных услуг.
• Контроль поступления оплат, ведение реестра документации
• Работа с расписанием руководителя проекта, организация его поездок и командировок в рамках научно-образовательного проекта, решение логистических вопросов, выполнение личных поручений

Требования:

• Высокие коммуникативные качества, умение работать с разными людьми
• Умение работать параллельно над несколькими задачами, с большим объёмом информации
• Отличные организаторские способности, опыт в сфере организации мероприятий желателен, но не обязателен
• Способность укладываться в поставленные сроки и самостоятельно планировать свою работу
• Интерес к медицине, а также медицинское/фармацевтическое образование будут весомым преимуществом
• Стрессоустойчивость
• Высокий уровень личной ответственности
• Доброжелательность, позитивный настрой

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Офис в пешей доступности от метро Чкаловская/Спортивная
• График 5/2, в дни мероприятий до 20:00-23:00 (не более 3 раз в месяц)
• Возможность карьерного роста и развития в сфере онлайн-образования