Обязанности:

ведение учета переписки (реестр входящих/исходящих писем, сохранение оригиналов писем в электронных и бумажных архивах;
ведение базы документации по проекту;
работа с документами (запуск на согласование, получение, отправка, сдача и т.д.);
взаимодействие со всеми контрагентами по проекту в части документооборота, организации встреч, совещаний, обмена данными и др.;
организация совещаний (состав участников, своевременное оповещение/приглашение, повестка совещания и утвержденный протокол, бронирование переговорных;
организация командировок руководителя проекта и проектной команды, подбор авиабилетов и гостиниц, оформление виз.
оформление пропусков на объект для сотрудников и подрядчиков;
сбор информации, составление и ведение (мониторинг и актуализация) реестров, принятых к использованию на Проекте;
учет и контроль выполнения задач сотрудниками (из протоколов совещаний, писем, распоряжений руководства, Agile досок и тд.);
подготовка статус-отчетов по Проекту при необходимости.

Требования:

высшее техническое образование;
профессиональный опыт: от 3 до 6 лет;
навыки в области управления строительными проектами, знание строительной терминологии;
владение AutoCAD, MS Office, MS Project, 1С, ПО для работы с блок-схемами/презентациями, графические редакторы, Agile доски, еxcel уверенный пользователь.

Условия:

Рабочее место - ИЦ Сколково.
График работы с 9:00 до 18:00.
ДМС, корпоративные программы лояльности.

Администратор проекта (ЦОД)