Мы – архитектурно-строительная компания «Петрострой» , компания полного цикла в строительстве коттеджей под ключ от проектирования до возведения домов под ключ. Мы успешно развиваемся на рынке малоэтажного строительства в Москве и Санкт-Петербурге с 2013 года. На сегодняшний день наша компания выполняет в год более 40 индивидуальных строительных проектов, строит более 30 загородных жилых домов и стремится идти в ногу со временем, внедряя новые технологии.

Что нужно будет делать?

- Выполнять поручения владельцев компании, планировать рабочее времени в google-календаре,

- Организовывать мероприятия, планировать и координировать встречи руководителя, включая бронирование помещений, -подготовку материалов и организацию логистики,

- Контролировать исполнения поручений руководителя,

- Вести календарь отпусков и дней рождений сотрудников, организация поздравлений,

- Выполнять личные поручения руководителей (найти, записать, организовать, заказать, оплатить, напомнить),

- Организовывать рабочее онлайн пространство для сотрудников и рук-лей компании (чаты, Битрикс, Гугл диск, Яндекс диск и пр.),

- Организовывать коммуникаций между отделами: создавать планерки, фиксировать и распределять задачи между сотрудниками, расставлять приоритеты,

- Вносить предложения по оптимизации процессов,

- Помогать в создании воронок найма, совместно с рук-лем отдела/компании, ставить задачи HR, контролировать выполнения,

- Административная часть работы с новым сотрудником, предоставлять необходимые доступы и материалы,

- Помогать в разработке методологии обучения новых сотрудников, совместно с рук-ями отделов/офисов,

- Обеспечивать бесперебойную работу сотрудников (контролировать работу всех сервисов – Бизнес вотсап, Битрикс, Манго, облачные хранилища),

- Помогать в создании материалов для отправки клиентам/подрядчикам,

- Помогать в создании инструментов для улучшения рабочих процессов внутри отдела и между отделами, собственными силами или по средствам работы подрядчиков, иных сервисов,

- Автоматизировать процессы Битрикс, взаимодействовать с подрядчиками по доработке системы,

- Искать подрядчиков под локальные задачи, подготавливать ТЗ,

- Помогать в систематизации бизнес процессов (помогать в написании регламентов и чек-листов, разрабатывать систему мотивации сотрудников, создавать систему контроля сотрудников, контроль внедрения новых систем в работу).

Ты нам подойдешь, если:

- Имеешь образование: средне высшее, высшее,

- Имеешь опыт работы бизнес-ассистентом не менее 3 лет,

- Есть понимание ценности бизнес-ассистента и его продукта,

- Грамотность (устная и письменная),

- Уверенные навыки поиска и систематизации информации,

- Обладаешь организаторскими навыками,

- Умеешь расставлять приоритеты и фокусироваться на них,

- Продвинутый пользователь: Excel, Word, электронная почта (Mail, Outlook), приложений для систематизации и контроля задач (Битрикс), прочих приложений для продуктивности работы, мессенджеры, мобильные средства связи и пр.,

- Навык участия в формировании команды будет являться преимуществом,

- Готовность быть на связи 24Х7 и выполнить поручение при необходимости,

- Обладаешь активной жизненной позицией, хорошо развитые коммуникативные навыки, увлеченность, ответсвенность, внимательность, преданность,

- Наличие рекомендаций будет являться преимуществом (не все готовы предоставлять).

Мы готовы предложить тебе:

Удаленный формат работы,

Трудоустройство по одному из возможных вариантов: по ТК, самозанятый, ГПХ, ИП,

Постоянную работу, без совмещения,

График работы: с пн-пт, с 9-18 или с 10-19,

Своевременная оплата труда. Оклад+КПИ 80-120 000р.,

Корпоративы и периодические обучения за счет компании,

Дружный, сплоченный коллектив.

*Обязательно напишите в сопроводительном письме - какими соцсетями пользуетесь

Бизнес-ассистент