Специалист по документационному обеспечению и табельному учету

Обязанности:

• Организация работы с документами руководителя, в том числе в системе электронного документооборота;
• Составление и оформление управленческой документации (приказы, указания, деловые письма);
• Ведение делопроизводства, прием документов и личных заявлений на подпись руководителей;
• Формирование номенклатуры дел подразделения, сдача дел в архив;
• Контроль исполнения решений и поручений руководителя/протоколов совещаний;
• Подготовка совещаний руководителя;
• Протоколирование совещаний руководителя;
• Организация хранения документов руководителя;
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация работы приемной руководителя;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

• Ведение табельного учёта в подразделении численностью более 250 человек;

• Анализ трудовой дисциплины;

• Работа с графиками сменности (заполнение сводного графика);
• Документальное оформление сверхурочной работы сотрудников цеха и работы в выходные дни, контроль лимита переработок;

• Участие в проектах по повышению эффективности hr-процессов;

• Ведение разъяснительной работы и оказание методической помощи работникам цеха в рамках своей компетенции.

Требования:

• Законченное высшее образование (менеджмент);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК (знание 1С:Документооборот или аналогичных программных продуктов обязательно);
• Опыт ведения табельного учета обязателен;
• Опыт работы в должности помощника руководителя;
• Умение собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями;
• Правильно интерпретировать полученные данные и представлять их в систематизированном виде (Power Point, Excel и др.).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Социальные выплаты и льготы;
• Полностью "белую" заработную плату;
• График работы 5/2, рабочий день с 8:20 до 17:10, в пятницу до 16:10.
• Дружный, доброжелательный коллектив и выстроенные коммуникации между подразделениями.

На территории завода находятся:

• Мед. пункт;
• Столовая, кафе "Космос".

Расположение: в шаговой доступности от станции метро "Площадь Ленина", в 10 минутах ходьбы.