Руководитель отдела кадрового администрирования и трудовых отношений (строительство)

Компания ООО «РОТВЕК» - генеральный подрядчик, мы производим капитальный ремонт и реконструкцию зданий социальных и коммерческих объектов в г. Москве. Входим в ГК с 16-летней успешной историй в сегменте инжиниринга, производства металлоконструкций и строительства.

Мы строим с любовью к людям и городу.

Приглашаем в команду Начальника отдела кадров.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства строительной и производственной организаций в полном объеме. Общий штат сотрудников до 300 человек (2 ЮЛ, без обособленных подразделений);
• Работа с иностранными гражданами на патенте, миграционный учет: оформление иностранных граждан (постановка на учет, снятие с учета, оформление уведомлений) - кол-во иностранцев – до 150 чел.;
• Подача уведомлений по ИГ через портал Госуслуги;
• Табелирование: контроль за правильностью заполнения руководителями структурных подразделений табелей учёта рабочего времени и отражение их в программе 1С 8.3, ведение сводного табеля учета рабочего времени по всем сотрудникам ГК, своевременная передача табеля в бухгалтерию;
• Учет, ведение и хранение трудовых книжек работников компании, ведение книги учета трудовых книжек и вкладышей в них, учет электронных трудовых книжек;
• Подготовка и оформление кадровых документов по личному составу: приём, перевод, увольнение, отпуск основной оплачиваемый, отпуск без сохранения оплаты и пр.
• Формирование личных дел работников;
• Ведение воинского учета;
• Составление и контроль исполнения графика отпусков;
• Составление и оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, договоров о материальной ответственности, договоров ГПХ;
• Ведение штатного расписания, внесение изменений в него по запросу бизнеса;
• Разработка и оформление ЛНА и должностных инструкций;
• Выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов;
• Подготовка кадровой отчётности: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, отчёт по застрахованным лицам в ФСС;
• Контроль за соблюдением Трудового законодательства;
• В подчинении 1 сотрудник – Менеджер по кадровому администрированию.

Требования:

• Высшее образование – юридическое;
• Опыт работы от 3 лет Начальником отдела кадров в строительной организации (кадровое администрирование);
• Уверенное знание ТК РФ с учётом последних изменений, умение грамотно применять их на практике;
• Опыт ведение воинского учета;
• Обязательно знание миграционного законодательства (109-ФЗ, о внесении изменений в 114-ФЗ и пр.);
• Опыт личного взаимодействия с УФМС контролирующими органами;
• Опыт внутреннего аудита кадрового делопроизводства;
• Опыт восстановления кадрового учета и постановки КДП;
• Отличное знание программ 1С ЗУП 8.3, Microsoft Office, Консультант, СБИС;
• Знание правил оформления листков нетрудоспособности, ведения и хранения трудовых книжек, Т-2 и пр. кадровых документов;
• Умение и готовность работать с большим объёмом информации в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты, внимательность, исполнительность;
• Кросс-функциональное взаимодействие с HR BP в части реализации управленческих решений в пользу оптимизации бизнес-процессов и с бухгалтерией в части учета табелей рабочего времени.

Личностные качества:

• Доброжелательность, структурированность, грамотная устная и письменная речь, умение понятно и аргументированно донести информацию до руководителей подразделений и сотрудников;
• Дипломатичность, вежливость, тактичность, умение слушать людей, не конфликтность;
• Командность, личностная гибкость, желание и умение сотрудничать в рамках корпоративных отношений, умение найти решения;

• Стремление к самообразованию в области трудового законодательства, мониторинг нововведений и изменений ТК РФ.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18.00;
• Официальная з/п, уровень дохода обсуждается индивидуально;
• Место работы – БЦ «Головинские пруды». г. Москва, ул. Михалковская, д. 63Б, стр. 4;
• Стихийная парковка рядом с БЦ, платная парковка в 2 минутах пешком от БЦ;
• Транспортная и пешая доступность от м. Водный стадион – 20 минут и МЦК Коптево - 10 минут.