Компания ООО «РОТВЕК» - генеральный подрядчик, мы производим капитальный ремонт и реконструкцию зданий социальных и коммерческих объектов в г. Москве. Входим в ГК с 16-летней успешной историй в сегменте инжиниринга, производства металлоконструкций и строительства.
Мы строим с любовью к людям и городу.
Приглашаем в команду Начальника отдела кадров.
Обязанности:
- Ведение кадрового делопроизводства строительной и производственной организаций в полном объеме. Общий штат сотрудников до 300 человек (2 ЮЛ, без обособленных подразделений);
- Работа с иностранными гражданами на патенте, миграционный учет: оформление иностранных граждан (постановка на учет, снятие с учета, оформление уведомлений) - кол-во иностранцев – до 150 чел.;
- Подача уведомлений по ИГ через портал Госуслуги;
- Табелирование: контроль за правильностью заполнения руководителями структурных подразделений табелей учёта рабочего времени и отражение их в программе 1С 8.3, ведение сводного табеля учета рабочего времени по всем сотрудникам ГК, своевременная передача табеля в бухгалтерию;
- Учет, ведение и хранение трудовых книжек работников компании, ведение книги учета трудовых книжек и вкладышей в них, учет электронных трудовых книжек;
- Подготовка и оформление кадровых документов по личному составу: приём, перевод, увольнение, отпуск основной оплачиваемый, отпуск без сохранения оплаты и пр.
- Формирование личных дел работников;
- Ведение воинского учета;
- Составление и контроль исполнения графика отпусков;
- Составление и оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, договоров о материальной ответственности, договоров ГПХ;
- Ведение штатного расписания, внесение изменений в него по запросу бизнеса;
- Разработка и оформление ЛНА и должностных инструкций;
- Выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов;
- Подготовка кадровой отчётности: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, отчёт по застрахованным лицам в ФСС;
- Контроль за соблюдением Трудового законодательства;
- В подчинении 1 сотрудник – Менеджер по кадровому администрированию.
Требования:
- Высшее образование – юридическое;
- Опыт работы от 3 лет Начальником отдела кадров в строительной организации (кадровое администрирование);
- Уверенное знание ТК РФ с учётом последних изменений, умение грамотно применять их на практике;
- Опыт ведение воинского учета;
- Обязательно знание миграционного законодательства (109-ФЗ, о внесении изменений в 114-ФЗ и пр.);
- Опыт личного взаимодействия с УФМС контролирующими органами;
- Опыт внутреннего аудита кадрового делопроизводства;
- Опыт восстановления кадрового учета и постановки КДП;
- Отличное знание программ 1С ЗУП 8.3, Microsoft Office, Консультант, СБИС;
- Знание правил оформления листков нетрудоспособности, ведения и хранения трудовых книжек, Т-2 и пр. кадровых документов;
- Умение и готовность работать с большим объёмом информации в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты, внимательность, исполнительность;
- Кросс-функциональное взаимодействие с HR BP в части реализации управленческих решений в пользу оптимизации бизнес-процессов и с бухгалтерией в части учета табелей рабочего времени.
Личностные качества:
- Доброжелательность, структурированность, грамотная устная и письменная речь, умение понятно и аргументированно донести информацию до руководителей подразделений и сотрудников;
- Дипломатичность, вежливость, тактичность, умение слушать людей, не конфликтность;
- Командность, личностная гибкость, желание и умение сотрудничать в рамках корпоративных отношений, умение найти решения;
- Стремление к самообразованию в области трудового законодательства, мониторинг нововведений и изменений ТК РФ.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18.00;
- Официальная з/п, уровень дохода обсуждается индивидуально;
- Место работы – БЦ «Головинские пруды». г. Москва, ул. Михалковская, д. 63Б, стр. 4;
- Стихийная парковка рядом с БЦ, платная парковка в 2 минутах пешком от БЦ;
- Транспортная и пешая доступность от м. Водный стадион – 20 минут и МЦК Коптево - 10 минут.