Администратор офиса с функциями специалиста hr

Крупная российская компания, предоставляющая полный комплекс услуг (разработка концептуальных решений, проектирование, получение согласований, строительство и ввод в эксплуатацию) для объектов здравоохранения, зданий промышленного и административного назначения

Если Вы позитивны, активны, умеете ладить с людьми, работа для Вас не рутина, а поле для реализации возможностей проявить себя - откликайтесь на нашу вакансию!

Чем предстоит заниматься:

• прием и распределение входящих звонков;
• оформление, регистрация, хранение и рассылка входящей, исходящей документации, а также передача на подпись руководителю;
• ведение архива документации;
• организация встречи посетителей и гостей Компании (заказ пропусков, чай/кофе);
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы офиса и их приемка, учет, хранение и выдача;
• ведение календаря встреч сотрудников компании, бронирование переговорных комнат;
• контроль за порядком и чистотой в офисе, координация работы клинеров;

• поиск потенциальных кандидатов и поставщиков услуг на различных ресурсах;

• первичный отбор и оценка резюме по заданным параметрам;

• ведение базы кандидатов;

• проведение первичных собеседований по телефону, приглашение на собеседование;

• ведение документооборота по заключенным договорам;

• выполнение отдельных поручений руководителя.

Что мы хотим видеть от кандидата:

• высшее образование;
• уверенное пользование ПК и офисной техникой;
• исполнительность‚ коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, активность, умение работать с большим объёмом информации, доброжелательность.

Как преимущество:

• опыт работы в строительной компании;
• опыт работы в 1С.

Что мы предлагаем:

• комфортабельный офис возле Екатерининского парка (10 мин пешком до м. Марьина Роща, м. Достоевская);
• официальная заработная плата (обсуждается на собеседовании) и оформление с первого дня работы в соответствии с ТК РФ;
• испытательный срок 1-3 месяца (по результатам работы);
• график работы: 5/2, с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45, обед 45 минут.