Старший специалист по сопровождению договоров

АйСи Сервис – крупная компания, которая выступает поставщиком услуг телекоммуникаций, интернета, логистики, строительства и не только.

АйСи Эйт – аккредитованная ИТ- компания, которая разрабатывает ИТ-решения для всех бизнес направлений холдинга. Мы запускаем новый амбициозный проект, который не имеет аналогов на Российском рынке. Мы ищем талантливых людей, которым будем помогать раскрывать их сильные стороны. Сайт компании:https://ic-8.ru

Стань частью команды АЙСИ ЭЙТ.

Обязанности:

• Размещение на согласование договоров, приказов, служебных записок, локально-нормативных актов в том числе:
  • проведение проверки полноты предоставленного на согласование пакета документов.
  • сопровождение процесса согласования проекта договора.
  • внесение изменений в версию договора согласно замечаниям
  • контроль за процессом согласования пакета документов на повторном этапе.
  • контроль подписания договора сторонами.
  • предоставление отчета о результатах деятельности непосредственному руководителю.
• Сопровождение закупочных процедур:
  • сбор заявок на за закупку программного обеспечения или оборудования;
  • формирование и размещение на согласование служебных записок;
  • контроль за процессом этапов закупки;
• Взаимодействие с поставщика в рамках, действующих или заключаемых договоров.
• Заведение заявок на расходование денежных средств на основании счетов, контроль оплаты.
• Контроль сроков и полноты поставляемого оборудования. Контроль наличия всех необходимых закрывающих документов. Контроль за исполнением гарантийных обязательств поставщиками (передача и приём на гарантийный ремонт оборудования, контроль сроков и т.д.);
• Ведет в установленном порядке делопроизводство и техническую документацию дирекции по сопровождению систем;
• Участвует в подготовке статистической и аналитической информации по работе.
• Приём учёт и выдача материальных ценностей.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3 лет;
• Умение работать с офисной техникой, компьютерная грамотность.
• Знание делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения делового общения, телефонного и делового этикета;

Условия:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ.
• Интересные задачи, корпоративное обучение в рамках должности.
• Работа в крупной развивающейся компании.
• Социальный пакет: корпоративная мобильная связь, ДМС (возможность получать медицинское обслуживание в коммерческих клиниках бесплатно), программа компенсаций льгот.
• Премиальная система.
• Работа в команде ярких, увлеченных профессионалов!
• Работа в г.Симферополь