IT-подразделение компании НЭПТ (Новая Эра Промышленных Технологий) в поисках талантливого и энергичного офис-менеджера (администратора офиса)

О нас:

Наша компания занимается созданием и обслуживанием инженерно-технических систем физической защиты объектов с 1999 года, и мы постоянно растем и развиваемся.

Работая у нас, вы станете частью дружного и профессионального коллектива.

В нашем офисе трудятся около 100 человек, а всего в компании более 1000 сотрудников.

Средний возраст коллег – 40 лет, и у нас можно встретить людей от 25 до 60 лет.

О вас:

Мы ищем активного человека, которому интересно выполнять разнообразные задачи, и который не любит однообразие и рутину.

У вас будет возможность работать в надежной компании, где каждый день будет наполнен новыми вызовами и интересными задачами.
Вы обладаете врожденной грамотностью и не допускаете ошибок даже в переписке в мессенджерах;

умеете работать с большим объёмом информации и в условиях многозадачности;

коммуникабельны и умеете работать в команде.

На какие задачи:

Ведение делопроизводства НПО:

Регистрация входящих и исходящих сообщений;
Подготовка приказов по производственной деятельности;
Подготовка писем для внешних контрагентов;
Подготовка заявок на внутренние и внешние перемещения ТМЦ;
Подготовка доверенностей для водителей;

Организация приемки ТМЦ от поставщиков и оформление закрывающих документов.

Организация доставки документации:

Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
Контроль наличия средств на счетах компаний-перевозчиков (Деловые линии, Яндекс Такси).

Организация служебных командировок:

Заказ билетов и бронирование гостиниц.

Помощь отделу маркетинга:

Печать и брошюровка документов;
Компьютерная верстка и оформление материалов (если нет опыта – научим).

Для выполнения задач вам потребуются:

Знание делопроизводства и документооборота;
опыт работы в офисе на аналогичной должности;
Оконченное высшее образование – обязательно.

Будет преимуществом:

Начальные навыки работы в программах вёрстки и дизайна.

Что мы предлагаем:

Работу в стабильной и надежной компании, официальное оформление по ТК РФ, своевременные выплаты и социальные гарантии;
График работы: пн-пт, с 8 до 17 часов;
Стабильная зарплата, состоящая из оклада и гарантированной премии, выплаты дважды в месяц.
ДМС после испытательного срока.

Если вы готовы к активной и насыщенной работе, любите порядок и хотите развиваться в профессиональном коллективе, присылайте ваше резюме!
Мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Администратор офиса