Менеджер по документообороту (digital / influence)

Привет!

Мы JAMI LUP — группа агентств N1 на рынке контентного маркетинга.

Лидеры рынка объединились с единой миссией — поднять уровень контента брендов и сделать его интересным для людей.

В юните LUP запускаем кампании с инфлюенсерами еще с 2014 года и сегодня мы номер 1 на рынке контент-маркетинга.
Более того, LUP сегодня единственная компания в digital-сообществе, которая объединяет в своей экосистеме все экспертизы индустрии: платформу и аналитические инструменты, агентство, креатив, стратегию, а также продюсерский центр.

Несмотря на то, что нам уже 10 лет, мы очень гибкие в плане подходов: у нас прозрачные процессы, нет бюрократии и, конечно же, мы живем по принципу work hard — play hard.

Тебе предстоит:

• Ведение документооборота с клиентами и подрядчиками компании (создание рамочных договоров, приложений, дс-ок, актов, счетов и т.д. по шаблонам);
• Сопровождение документооборота на всех этапах согласования, от оформления до подписания: редактирование, контроль согласования внутри отделов;
• Коммуникация с клиентами и подрядчиками, деловая переписка;
• Работа с первичной документацией: счета, закрывающие документы, контроль ежемесячного закрытия, работа в ЭДО;
• Коммуникация с бэк-офисом (юристы/финансисты) и постановка внутренних задач;
• Учет финансовых потоков (контроль оплат, задолженностей, ведение статусных таблиц);
• Отправка, получение и хранение оригиналов документов, архивация;
• Заполнение тендерной документации, подача заявок в почте и на площадках;
• Ведение ежемесячного закрытия по реализации проектов с клиентской командой по закрепленным клиентам компании.

Мы ждем от тебя:

• Опыт работы от года на аналогичной позиции в агентстве (influence/digital/production/event);
• Активность в вопросах коммуникации с клиентом или командой;
• Максимальную внимательность и ответственность к задачам;
• Оперативность и автономность при выполнении задач.

Мы готовы предложить:

• Работу в агентстве, в котором много интересных проектов для крупных брендов;
• Классный двухэтажный дог-френдли офис в центре Москвы;
• Формат работы: гибридный, график 5\2 10-19;
• Белое трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентную заработную плату, которая соответствует твоим проф.навыкам (обсудим на интервью);
• Коммуникацию без барьеров, где тебя всегда выслушают и помогут;
• Драйвовую, молодую команду;
• Корпоративная система скидок;
• ДМС после прохождения ИС;
• Digital agency work/life balance.

*Если ты выше грейдом, то все равно давай знакомиться, потому что мы готовы предложить и другие возможности в разрезе функционала и условий.