Офис-менеджер

Нам нужен не просто сотрудник, нам нужна душа нашего коллектива. Если ты не только профи в сфере административной поддержки офиса, но и позитивный, умеющий радоваться жизни, отдыхать и шутить человек, тогда тебе к нам!

IPG.Estate – эксперт на рынке коммерческой недвижимости.

У Компании 4 основных направления деятельности:

• Брокеридж и консалтинг
• Управление строительными проектами (проектирование, строительство и комплектация)
• Собственная сеть коворкингов Case
• Разработка IT-продукта по бронированию рабочих мест Hotdesk

Наши клиенты – это крупные российские и международные компании, такие как Huawei, Medpace, Nexign, EPAM, Makita, «Комус», «Альфа-банк», «Газпромбанк», «СКБ Контур» и другие.

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса:
  - прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией,
  - встреча посетителей,
  - организация и обеспечение деловых поездок руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов),
  - заказ канцелярии, воды и пр.,
  - работа с ремонтными службами, представителями БЦ и курьерскими службами,
  - осуществление взаимодействия с IT-поддержкой компании,
  - контроль оплаты мобильной связи и интернета,
  - контроль работы клининговой компании;
• Организация и ведение общего документооборота компании:
  - входящие/исходящие,
  - ведение журнала местных командировок,
  - подготовка/оформление приказов по основной деятельности,
  - деловая переписка,
  - протоколирование совещаний;
• Помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.

Что поможет быстро влиться:

• Опыт работы офис-менеджером / управляющей офисом,
• Продвинутый пользователь ПК (отличное знание продуктов MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
• Знание основных принципов ведения документооборота в организации,
• Умение работать с большим объемом информации,
• Владение основами делового этикета (деловая переписка, телефонное и личное общение),
• Личные качества: высокий уровень коммуникативных навыков, самоорганизация, ответственность, внимательность, любовь к порядку, пунктуальность, инициативность,
• Презентабельный внешний вид.

! Владение английским языком – отличное дополнение к профессиональному опыту

Что мы готовы предложить:

• Достойный заработок (обсуждается с финальным кандидатом в соответствии с опытом и профессионализмом);
• Возможность для профессиональной самореализации и карьерного роста;
• Комфортный офис с панорамной террасой в историческом центре СПБ;
• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30
• Молодой, позитивный коллектив профессионалов и здоровый внутрикорпоративный климат;
• Демократичные руководители и отсутствие излишней бюрократии.