Специалист по документообороту-координатор (отдела поставок)

Приглашаем специалиста по документообороту-координатора отдела поставок

Для нас важны:

1) Умение вести деловые переговоры с Заказчиками и Партнерами, деловую переписку;

2) Опыт оформления документов и работы с документами в бухгалтерии или в отделах снабжения-поставок;

3) Опыт эффективной организации документооборота в торгующей организации;

4) Владение Excel (таблицы, простые формулы), знание СРМ;

5) Стрессоустойчивость, скрупулезность, внимательность, клиенто-ориентированность и оперативность в работе.

Основные задачи
• звонки/сообщения клиентам с целью сбора/отправки документов на товар, работа с товарными накладными;
• ведение реестра документации в Excel (сканы + оригиналы);
• обеспечение своевременного/полного документооборота отдела поставок;

Формирование пакета отгрузочных документов (Договор, Товарная накладная, Счет-фактура, Акт приемки), для отправки с товаром;

Получение обратной связи от Заказчика по качеству исполнения Договора с нашей Компанией и формирование Отчета по данной информации. Доведение претензий от заказчика до ответственного лица и совместное устранение замечаний;

Взаимодействие с Почтой России.

Зарплата- 49 000 рублей.

У нас:
• лояльные клиенты, качественный товар и оперативная логистика;
• автоматизация бизнес-процессов и аналитики (СRM+1С);
• командный настрой и позитивная атмосфера в коллективе;

Своевременная выплата заработной платы.
А также:
• трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет;
• график работы: 5/2, с 9 до 18, по пятницам с 9-00 до 17.30;
• увлекательные корпоративные мероприятия.