Координатор проектов

Nedra Digital — инженерная компания с инновационным подходом к цифровизации нефтегазовой индустрии.
Мы создаём цифровые инженерные сервисы для управления разработкой, бурением и добычей — единство данных, инженерных расчетов и экономических моделей для принятия оптимальных и своевременных решений по всей цепочке Upstream.

Наша команда cостоит из экспертов в ИТ: разработчики, инженеры по тестированию, аналитики, архитекторы, девопс-инженеры, руководители проектов, дизайнеры, а также из экспертов в предметных областях (геология и разработка, бурение, добыча и управление данными). Все вместе мы создаем цифровые инженерные сервисы для трансформации нефтегазовой отрасли.

Юля, Маша и Катя - координаторы проектного офиса:

"В Nedra координаторы участвуют в поддержке двух важных процессов компании: проектное управление и ресурсное планирование. В своей работе мы взаимодействуем со всеми сотрудниками проектного офиса: директором проектного офиса, руководителями портфелей проектов, руководителями проектов, а также со смежными департаментами: финансовым, hr. Наша цель - сделать внутренние процессы понятными и удобными".

Тебе предстоит:

• Ведение протоколов встреч и оформления задач участникам по принятому стандарту в Jira (SMART);
• Мониторинг выполнения задач/поручений проекта, сбор статусов и предоставление отчетов руководителю;
• Контроль актуальности информации в базе знаний проектного офиса (confluence space);
• Административно-операционное сопровождение портфеля проектов (организация доступов, учетных записей, контроль проектных метрик, подготовка договоров, сбор и консолидация ресурсной потребности проектов).

• Контроль актуальности информации в информационных системах (CRM, ERP, JIRA, Odoo) и наполнение справочников;

• Подготовка текстов по основным информационным поводам и размещение их в каналах и чатах;

• Выполнение различных операционных и административных задач, порученных руководством проектного офиса и ведущими координаторами.

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Желателен опыт участия в ИТ-проектах в роли администратора проектов;
• Понимание проектных методологий (Waterfall, Agile);
• Хорошее знание Excel, Power Point;
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Мы работаем в компании, аккредитованной Минцифрой, у нас есть все льготы IT-специалистов;
• Мы управляем своим временем: начинаем работу в комфортное для каждой команды время;
• Мы выбираем удобный формат работы: можно работать удаленно из любого города или приходить в уютный офис в Санкт-Петербурге;
• Мы заботимся о здоровье: у нас ДМС со стоматологией, страховка от несчастных случаев, полис для выезжающих за рубеж, корпоративный психолог, спортивные мероприятия;
• Мы пользуемся программой Кафетерий льгот: компенсируем на выбор билеты в отпуск, абонемент в фитнес-клуб, билеты на развлекательные мероприятия, лечение животных, оборудование рабочего места дома и т.д.

О нашей культуре:

• Мы выстроили комфортный онбординг. В быстрой адаптации сотруднику помогает команда VNEDRENIE и чек-лист, который позволяет отслеживать цели и задачи в первые месяцы работы;
• Мы внедрили систему оценки и развития. Регулярно обмениваемся обратной связью, можем самостоятельно планировать карьерный трек и инициировать переход на новую должность;
• Мы прокачиваем hard и soft skills, выступая на внутренних и внешних митапах. В 2023 году мы были спикерами на Byte & Oil Conf, РОЭК, TNF, NEFT 4.0. В подготовке презентации и яркого выступления нам помогает менеджер по обучению, которая работала со спикерами TEDx;
• Мы проводим тренинги с экспертами по нефтегазовому делу. Новичкам дадим базу по нефтегазу, чтобы проще было погрузиться в предметную область, а с продвинутыми разберем более сложные вопросы;
• Мы свободны в выборе способов решения задач. Наращивать экспертизу в конкретном домене или перемещаться между проектами, разбираться в задаче самому или собирать мозговой штурм - решать только тебе;
• Мы не только работаем, но и отдыхаем вместе. На Новый год вручаем премию Nedra Treasure Awards, весной дружно празднуем Nedra Spring, летом собираемся на День рождения компании, а еще играем в ЧГК, настолки, проводим спортивные мероприятия и квизы, и навещаем нашего подопечного выдру Финика в Ленинградском зоопарке :)