Администратор офиса \ Бизнес-ассистент

Мы - крупный селлер на маркетплейсах, специализирующийся на продажах детской одежды. Наш кратный рост из года в год впечатляет и так как мы масштабируемся, приглашаем в команду энергичного и опытного Ассистента / офис-менеджера, который будет играть ключевую роль в поддержке руководителей нашей компании. Вам предстоит стать частью нашей команды, помогая нам справиться с быстрым ростом и дальнейшим развитием.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и планирование рабочего графика 2-х руководителей ТОП уровня, включая управление их деловым календарем, организацию встреч и координацию поездок;
• Организация и координация задач и проектов, в том числе коммуникация с различными отделами и сотрудниками компании для выполнения задач;
• Помощь в организации и проведении совещаний, конференций и других мероприятий;
• Установка и поддержка системы эффективного хранения и организации документов, файлов и данных компании;
• Организация встреч и мероприятий внутри офиса при необходимости;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов, вода и тд);

• Опыт работы в административной/офисной сфере;
• Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно организовывать рабочие процессы;
• Внимательность к деталям и способность управлять несколькими задачами одновременно;
• Отличные организационные и управленческие навыки, способность работать с большим объемом информации и придерживаться сроков;
• Высокий уровень профессионализма и конфиденциальности, умение эффективно коммуницировать с разными лицами;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами (Microsoft Office, Google Docs);

• Полная занятость, 5/2 с 9.00 до 18.00 или с с 10.00 до 19.00;
• Офисный формат работы (адрес: г. Москва, ул. Генерала Белова, 26. м. Домодедовская);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работу в дружной и сплоченной команде в стабильной компании;

Если вы готовы присоединиться к нашей команде и поддержать в достижении наших амбициозных целей, то отправьте свое резюме и в сопроводительном письме укажите, пожалуйста, свои зарплатные ожидания.