Обязанности:

Административная работа с IT-персоналом (согласование доступов, отпусков, заявок на софт и пр.)
Администрирование процесса управления командировками в рамках подразделения
Организация сбора и обработки информации по подразделению, подготовка выгрузок из систем компании, сводных отчетов в различных разрезах
Структурирование, описание и оптимизация существующих процессов подразделения
Помощь в подготовке презентационных материалов для руководства
Мониторинг корректности и идентичности отражения данных о человеческих ресурсах в системах компании и заказчиков
Управление процессом найма сотрудников компании на совместительство в штат заказчика
Организация и свод информации по результатам массовых коммуникаций с сотрудниками подразделения, персональные коммуникации при возникновении вопросов
Мониторинг и подготовка материалов по исполнению подконтрольными командами производственных задач
Мониторинг переработок сотрудников и формирование предложений по оптимизации в различных разрезах
Помощь в организации процесса управлением выхода стажеров в команды в рамках подразделения
Управление и организация процесса нематериального поощрения сотрудников
Помощь в организации и проведении встреч

Требования:

Высшее образование
Администрирование ИТ проектов (финтех – преимущество)
Опыт участия в производстве ПО в любой роли желателен
Опыт оптимизации и структурирования производственных процессов
Понимание основных этапов жизненного цикла ПО
Знание методологий управления проектами по разработке ПО
Знание жизненного цикла проектов, понимания сути каждого этапа
Умение работать с персоналом, включая координацию распределенных команд
Понимание параметров P&L подразделения
Продвинутое знание Excel, Power Point
Владение инструментами Atlassian (Jira/Confluence) или аналогичными
Навыки подготовки отчетности и сводной аналитики
Понимание основных терминов и аббревиатур в области IT и HR

Администратор проекта