Секретарь / Администратор Проектов

GTA.GROUP – это компания с успешным опытом работы в области IT, а также ИБ.

Сегодня компания GTA.GROUP входит в группу компаний целью которых является установление долгосрочных и взаимовыгодных отношений с крупными заказчиками.

Мы занимаемся:

• Прямыми поставками IT оборудования из Китая;
• Работаем с российскими производителями в области IT, а также ИБ;
• Оказываем комплекс логистических услуг;
• Оказываем комплекс услуг по Информационной безопасности (ИБ);
• Предоставляем услуги Консалтинга и аудита ИТ-инфраструктуры.

В связи с развитием бизнеса ищем офис-менеджера “хозяйку компании”, в команду единомышленников для интересных и нескучных задач!

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя - планирование, организация и координация рабочих процессов компании;
• Участие в Проектах компании, администрирование работы с заказчиками в CRM системе Битрикс;
• Составление писем, официальных документов, ведение деловой переписки;
• Подготовка материалов для совещаний, встреч (биографические справки, информации о компаниях/подготовка презентаций, протоколирование встреч, совещаний).
• Функции HR менеджера, координация выхода на работу новых сотрудников, адаптация новых сотрудников;
• Прием и распределение звонков;
• Первичная обработка и распределение заказов;
• Решение организационных вопросов, календарь встреч и совещаний;
• Организация жизнеобеспечение офиса;
• Помощь в подготовке командировок сотрудников;
• Контроль исполнения поручений руководства;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки, внимание к деталям;
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
• Высшее образование (желательно по профилю: связи с общественностью / журналистика / государственное управление / лингвистика);
• Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет;
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Желательно знание английского языка;
• Хорошие аналитические способности;
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Наши базовые условия:

• Официальное оформление и зарплату от 100 000₽ на руки, а также хорошие официальные ежеквартальные бонусы и премии;
• Гибкое начало дня (обычно мы работаем с 9:00 до 18:30), возможен гибридный формат работы;
• Офис в центре Москвы, в минуте ходьбы от метро «Кузнецкий мост» / «Лубянка»;
• Участие в проектах для крупнейших компаний России с реальным экономическим эффектом;
• Корпоративные скидки на фитнес: “Rock the Cycle”;
• Услуги прачечной;
• Любые мелочи, которые могут понадобиться для работы: техника, лицензии на программы и т. п.;
• Азарт, драйв, свободу развития и смелые проекты;
• Дружелюбную атмосферу и работу бок о бок с собственниками бизнеса.