Помощник менеджера по документообороту / менеджер по документообороту

Обязанности:

• Организация документооборота по клиентам и поставщикам.
от кандидата требуется:
- умение ориентироваться в объемных проектных сметах,
- обеспечивать оперативную коммуникацию и поддержку проектной команды по финансово-правовым вопросам (быть связующим звеном между проектной командой и юристами, бухгалтерией)
- инициировать подготовку юридическим отделом договоров и приложений, бухгалтерией - первичных документов и актов сверок;
- координация всех отделов в ходе работы с правками контрагента.

• Ведение учета документации по проектам.
от кандидата требуется:
- контролировать и оптимизировать сроки подготовки, согласования, подписания и отправки оригиналов документов внутри агентства и на стороне контрагентов;
- участвовать во внутренних статусах по вопросам документооборота.

• Коммуникация с клиентами и поставщиками.
от кандидата требуется:
- вести деловую переписку (преимущественно посредством e-mail) с клиентами и поставщиками по вопросам подготовки, согласования, подписания и обмена документами;
- обеспечивать нужды контрагентов по предоставлению дополнительных документов по запросу - NDA, анкеты поставщиков и пр.;
- участвовать в проверке контрагентов посредством сбора необходимой информации.

• Работа с дебиторской / кредиторской задолженностью.
от кандидата требуется:
- обновлять платежный календарь (ДЗ и КЗ) при согласовании документов на каждый новый проект и к еженедельному статусу;
- составлять план ближайших выплат и поступлений каждую неделю, обеспечивать его исполнение путем превентивного уведомления контрагентов.

• Работа с P&L группы.
от кандидата требуется:
- обновлять P&L группы при согласовании документов на каждый новый проект и к еженедельному статусу.

• Работа в ОРД (опыт необязателен, возможно обучение с нуля).
от кандидата требуется:
- обеспечивать комплекс мероприятий в рамках делегированного рекламодателем технологического саппорта по подаче данных о РК в ОРД, регистрации креативов, получению токенов, нанесению маркировки и токенов на креативы, подаче отчетности с разаллокацией Актов по атрибутам креативов в соответствии с требованиями чч. 16-17 ст. 18.1 Закона о Рекламе

Требования:

1. Опыт работы от 1 года в юридической сфере, документооборота, финансов, бухгалтерии (опыт на аналогичной позиции в РА будет преимуществом);
2. Навыки ведения делопроизводства, деловой переписки, высокая грамотность;
3. Базовые знания бухгалтерского учета, опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
4. Умение работать с большими табличными массивами в Excel;
5. Самостоятельность, высокий уровень ответственности.

Условия:

• Работа в дружной команде профессионалов influence-маркетинга
• Интересные проекты с крупными брендами
• Возможность карьерного роста
• Достойная зарплата по результатам собеседования
• Гибкий формат работы офис / дом