Чем предстоит заниматься:

Собирать данные необходимые для контроля хода проектов;
Контролировать выполнение работ в соответствии с планом: фактические трудозатраты, исполнение бюджета, плана коммуникаций и т.д;
Собирать, систематизировать, организовывать согласования, хранить проектную документацию, предоставлять документацию по запросу;
Вести реестр изменений проектов, реестр поручений по проектам, контролировать выполнения поручений.
Организовывать встречи/совещания в рамках проекта: рассылка приглашений участникам, бронирование переговорной, заказ пропусков на территорию Банка, печать необходимых материалов и т.д.
Подготавливать и поддерживать рабочие встречи/совещания и Управляющие комитеты по проекту (формирование повесток и сбор участников совещаний, ведение протоколов и т.д.).
Оказывать помощь руководителю проектов в разработке проектной документации (презентаций, документов Word, Excel, Project): ее оформление, проверка и обновление;
Подготавливать отчетность по проектам, документации к встречам и заседаниям комитетов.
Обеспечивать обмен информацией о состоянии проекта между членами команды проекта;
Организовывать и поддерживать обучения в ходе проектов;
Выполнять поручения руководителя, связанных с текущей проектной деятельностью;
Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений/блоков и внешними организациями по вопросам в зоне своей ответственности;
Контролировать работы подрядчиков, снятие рисков/слабых мест проектов.

Наши пожелания к кандидатам:

Высшее образование;
Опыт в проектах на позиции администратора проекта от 1 года/опыт ассистента руководителя от 1 года;
Английский язык - intermediate;
Навыки планирования и контроля реализации работ;
Проактивность в реализации задач;
Аналитическое мышление;
Хорошие навыки устного и межличностного общения (soft skills);
Знание MS Office, MS Project на уровне продвинутого пользователя;
Ориентация на саморазвитие;
Нацеленность на качество и результат;
Ответственность;
Исполнительность;
Коммуникабельность;
Пунктуальность;
Стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

Cтабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
Возможность гибридного/удаленного графика работы;
Корпоративные и внешние программы обучения;
Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
Предложения от банка только для сотрудников: льготные условия обслуживания карты Cash Back и другие предложения.

Администратор проекта