Администратор проектов/Офис-менеджер

О компании:

С 2011 года производим и продаем профессиональную светотехнику.
Мы классно умеем преображать светом музеи, рестораны, общественные пространства, частные интерьеры.
А ты даже уже видел(а) наш свет: в Эрмитаже, Третьяковке, Севкабеле, Доме книги или Буше.

У нас плавное вхождение в должность и все незнакомые задачи мы расскажем, как решать.

Администратор проектов для нас:
• это тот человек, с которого начнётся знакомство клиентов с нашей компанией;
• кто возьмёт на себя операционные вопросы и поможет в качественном и быстром решении вопросов клиентов и коллектива.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Отвечать на входящие обращения по телефону или e-mail и перераспределять между менеджерами;

• Обеспечивать и контролировать заказ канцелярии, питьевой воды, перекусов для двух филиалов Компании в Санкт-Петербурге;

• Логистика и контроль исполнения перемещений грузов / документации между складом, филиалами Компании и реализуемыми проектами. Взаимодействие с транспортными компаниями, курьерскими службами, почтой РФ;

• Заносить информацию от менеджеров в 1С.

Если ты обладаешь:

• Опытом работы в 1С (у нас многие задачи решаются в 1С);

• Мы работаем в workplace Google (календарь, почта, документы (Word, Excel).

Мы рассматриваем без опыта работы, а если был опыт работы офис-менеджером, ассистентом отдела, координатором проектов или администратором отдела - быстрее освоишься.

Мы предлагаем:

• Прозрачная система мотивации: оклад (50 000 рублей) + система бонусов и премий по результатам работы отдела;

• При отпуске и больничном оплачиваем полную заработную плату;

• Место работы в головном офисе компании около ст. м. Балтийская (7 минут пешком);

• График работы пятидневная рабочая неделя в офисе 10:00-19:00;

• Полноценная кухня (плита, микроволновка, холодильник, чайник, кофемашина);

• Ежемесячные встречи с ТОП менеджерами компании, где все вместе подводим итоги месяца;

• Обучение и карьерные перспективы;

• Профессиональный и дружный молодой коллектив (средний возраст наших сотрудников 31 год).

• Если ты сейчас учишься или заканчиваешь своё обучение и не знаешь, где твоё призвание и хочешь узнать работу компании с разных сторон.

Всему научим, всем поможем.

Перед приглашением на собеседование, будьте готовы пройти тестовое задание.