Обязанности:

Ведение документооборота Дирекции по рекламе;
Обработка входящей / исходящей корреспонденции, заказ курьеров, ведение реестров;
Заведение / контроль за своевременной оплатой счетов в 1С в соответствии с бюджетом;
Сопровождение отправок Рекламных материалов по магазинам;
Рассылка аудиороликов и видеороликов по ТЦ для простановки в ротацию для продвижения акций;
Актуализация данных по стандартным рекламным носителям в магазинах «Читай-Город»;
Контроль фотоотчетов по Рекламным Кампаниям;
Работа с данными по бюджетированию Подразделения;
Заказ пропусков для подрядчиков Подразделения;
Выполнение поручений директора по Рекламе.

Требования:

Знание первичного документооборота;
Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, 1C;
Умение работать в режиме многозадачности;
Желателен опыт работы ассистентом отдела /департамента рекламы, делопроизводителем с системами электронного документооборота.

Условия:

Удобный график работы (5/2, с 09:00 до 18:00, выходные - суббота, воскресенье);
Работа в крупной динамично развивающейся компании;
Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе;
Возможности для развития и карьерного роста;
Корпоративное обучение;
Стабильная официальная зарплата, оформление в соответствии с ТК РФ;
Электронная корпоративная библиотека;
Скидка 30% в магазинах сети;
Современный офис в шаговой доступности от м. Бутырская и Фонвизинская (также удобно добираться от м. Тимирязевская, ВДНХ, ж/д платформ Тимирязевская и Останкино).

Менеджер по документообороту