Мы – аккредитованная IT-компания, осуществляющая полный цикл создания продуктов для крупных ритейлеров. Наши клиенты — «Лента», «ОКей», «Дикси», «Азбука Вкуса», FixPrice, «Читай город» и другие.

Мы ищем офис-менеджера, который сможет создать и поддерживать комфортную и вдохновляющую атмосферу для нашей команды, много лет подряд обеспечивающей высокие рейтинги CSI в отрасли.

Что для нас важно:

умение работать в условиях многозадачности, активность, хорошая память и скорость реакции;
опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, делопроизводителя, секретаря в крупной компании;
уверенное владение офисной оргтехникой;
навыки деловой переписки и общения;
соблюдение делового этикета и служебной субординации;
опыт работы с курьерскими и сервисными службами;
внимательность к деталям и качеству выполняемой работы;
позитивная коммуникация;
высокий уровень стрессоустойчивости.

Чем предстоит заниматься:

обрабатывать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию (Почта России, курьерская экспресс почта);
отвечать за снабжение офиса (заказ воды, канцелярии, фруктов);
курировать клининг в офисе (чистота на кухне, уборка холодильников);
оказывать travel поддержку сотрудникам компании: оформлять командировки (заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси);
оформлять пропуска для сотрудников и гостей компании, а также для автотранспорта;
работать с переводческими компаниями;
встречать клиентов и посетителей (чай/кофе);
помогать с организацией мероприятий, оформлять офис во время праздников;
решать неисправности в офисе;
работать с оргтехникой (ПК, прием и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование, сшивка документов).

Что мы предлагаем:

Работа в аккредитованной it-компании;
Офисный формат работы 5/2: с 9:00 до 16:30 или с 12:30 до 20:00, на время отпуска и болезни коллеги: с 10 до 19;
Корпоративный английский;
Белая зарплата, ДМС со стоматологией;
Офис в комфортном бизнес-центре на Петроградской.

Присоединяйся к команде профессионалов CSI.

Офис-менеджер