В Группу компаний «РОВЕН», одному из крупнейших поставщиков и производителей вентиляционного, климатического оборудования и теплоизоляционных материалов требуется Руководитель отдела секретариата.

Обязанности:

руководство отделом секретариата;
прием и распределение звонков;
отправка, прием, распределение и регистрация корреспонденции;
организация отправки документов курьерской службой;
организация работы водителей легкого транспорта: ведение журнала графика поездок, контроль соблюдения графика, осуществление записи поездок сотрудников;
ведение журнала графика посещения комнаты переговоров и контроль соблюдения графика;
осуществление информационных рассылок;
контроль актуальности списков номеров телефонов сотрудников компании, списков дней рождения сотрудников;
организация сервиса по приему клиентов и гостей компании;
осуществление контроля выдачи пропусков клиентам и поставщикам компании.

Требования:

высшее образование
опыт работы от 1 года в административной сфере (офис-менеджер, администратор, секретарь)
желателен опыт руководства коллективом
знание основ деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и коммуникабельность

Условия:

Работа в Компании с развитой федеральной сетью офисов продаж (более 40-ка офисов продаж)
Оформление по ТК РФ c первого рабочего дня
Полностью официальная заработная плата
График работы 5/2
Комфортный адаптационный период: назначение наставника, обучение, всесторонняя поддержка коллег
Подарки на праздники сотрудникам и их детям, корпоративные конкурсы

Будем рады видеть Вас в команде РОВЕН!