Чем предстоит заниматься

Информационно-документационный блок:

фиксация поручений, ведение реестра и его актуализация в Excel
сбор материалов и информации
анализ и оценка исполнения поручений, подготовка справочных материалов
оперативный поиск необходимой информации и ее проверка
подготовка официальных писем и служебных записок
корректировка и подготовка презентаций
протокольная работа, формирование повесток совещаний на основании поступающих документов и установленных сроков доклада
подготовка необходимых документов для командировок и проведения мероприятий
отчетность об исполнении поручений
участие в разработке внутренних документов: регламентов, инструкций и т.п.

Блок совещаний и мероприятий:

организация внутренних и внешних совещаний, визитов, церемоний (от места проведения, до формата, программы)
соблюдение требований протокола организации мероприятий
взаимодействие с гостями, официальными лицами, внешними организаторами мероприятий
участие и сопровождение руководителей в ходе проведения мероприятий
подготовка и участие в мероприятиях в ходе командировки
участие во встречах и сопровождении делегаций, прибывающих для обмена опытом
подготовка совместных материалов с пресс-секретарем

Наши пожелания к кандидату

Знание основ делопроизводства и документооборота
Знание правил делового письма
Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь
Навык работы с визуальным контентом и создания презентационных материалов в Power Point
Навык работы с документами и подготовки справочных материалов в Word
Внимательность, аналитическое мышление и умение выявлять главное
Опыт организации совещаний
Понимание основ гостеприимства и организации официальных мероприятий
Высокие коммуникативные навыки и умение найти подход к любому человеку
Уверенный пользователь ПК и офисной техники (Microsoft Office, МОСЭДО)
Готовность к ненормированному графику
Английский язык не ниже Intermediate (будет являться преимуществом)

Тебе в нашу команду, если ты

Активный и целеустремленный
Самосовершенствуешься и развиваешься
Не пасуешь перед сложными задачами
Тебе не безразлично дело, которым ты занимаешься
Мечтаешь стать частью Транспортного комплекса и Правительства Москвы

Условия

Работа в стабильном государственном Учреждении
Оформление в полном соответствии с ТК РФ
График работы 5/2 с 08-00 до 17-00 (пятница до 15.45)
Удобное расположение офиса в центре города в шаговой доступности от м. Цветной бульвар (5 - 10 минут)
Квартальные и годовые премии, ежегодная индексация ЗП
Целевое обучение для детей сотрудников ГКУ «Организатор перевозок» в ведущих высших учебных заведениях
Прохождение практики в Транспортном комплексе Правительства Москвы
Наличие профсоюзной организации и молодежного совета
Бесплатное обучение и повышение квалификации в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы и в Московском городском университете управления Правительства Москвы
Корпоративные скидки и тарифы от компаний–партнеров

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Сотрудник аппарата