В строительную компанию на постоянную работу требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам компании;

• Организация и ведение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение и архивирование документов.

• Координирует работу и взаимодействует с курьерскими службами;

• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

• Подготовка и сопровождение совещаний, проводимых руководством компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протоколов совещаний).

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Осуществление их приемки, учет, хранение и выдача.

• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов работ технического обслуживания.

• Взаимодействие с сотрудниками компании в рамках выполнения общих задач, а также выполнение прочих заданий руководства компании.

• Поддержка жизнедеятельности офиса и порядка в нем, контроль за работой клининговых служб, решение бытовых вопросов.

• Встреча гостей компании, чай / кофе.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;

• Презентабельный внешний вид;

• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность;

• Грамотное формирование и изложение мыслей;

• Знание основ делопроизводства, оформления офисной документации, в т.ч. писем, приказов, распоряжений, договоров;

• Пунктуальность, ответственность, дисциплинированность, общительность;

• Умение принимать решения в пределах своей компетенции;

• Уверенный пользователь офисных программ MS Office, Битрикс 24.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, график работы: 5/2, c 09:00 до 18:00;

• Место работы: г. Ростов-на-Дону, Соборный переулок, дом 90.

Офис-менеджер